Registre una sociedad en Nueva York

Sí. El Department of State recibe los trámites en línea por E-Corp, por correo electrónico o por correo postal; ya no acepta faxes, y la constitución en sí no exige viajar. El EIN se obtiene del IRS sin SSN: si la persona responsable no tiene SSN ni ITIN ni puede obtenerlos, escribe «foreign» en la línea 7b del formulario SS-4. Después, el formulario se envía por teléfono, fax o correo postal, porque la solicitud en línea exige uno de esos números.

La constitución parte de $2,400 todo incluido: la tasa estatal ($200), el agente registrado del primer año, el EIN y el operating agreement. Con cuenta en una fintech o banco, desde $4,400. La publicación en prensa y el Certificate of Publication de $50 no entran en el precio; los detallamos en el presupuesto cuando se conoce el condado. Después, el estado cobra $9 cada dos años por el Biennial Statement, y una LLC con ingresos de fuente neoyorquina paga la tasa del IT-204-LL, desde $25 al año, salvo que tribute como corporación.

En los 120 días siguientes a la entrada en vigor de sus Articles, una LLC nueva debe publicar un aviso una vez por semana durante seis semanas en dos periódicos del condado de su oficina: uno diario y otro semanal, ambos designados por el secretario del condado. El aviso recoge el nombre de la LLC, la fecha de presentación, el condado, la designación de la Secretaría de Estado como agente y otros datos. Cada editor entrega una declaración jurada, y el Certificate of Publication se presenta ante el Department of State con una tasa de $50. Si vence el plazo, se suspende la facultad de la LLC para operar. Presentar la prueba tarde levanta la suspensión, y la suspensión por sí sola no anula los contratos de la LLC ni hace responsables personalmente a los socios o administradores. El Department of State remite a una excepción en la sección 23.03 de la ley de artes y asuntos culturales (Arts and Cultural Affairs Law); comprobamos si le aplica.

Para un fundador que factura a clientes, normalmente la LLC. Presentarla cuesta $200, una LLC unipersonal es entidad no considerada a efectos del impuesto federal sobre la renta, y entre sus declaraciones periódicas están el Biennial Statement, el formulario 5472 y, con ingresos de fuente neoyorquina, la tasa del IT-204-LL. Una C-Corp tiene una tasa de $125 por su Certificate of Incorporation y paga el 21% federal más el 6.5% del impuesto de franquicia de Nueva York, pero los inversores compran acciones de corporaciones, así que los planes de financiación suelen decidirlo. La S-Corp no es una opción para un propietario extranjero no residente (non-resident alien): el IRS no admite esos accionistas.

Una C-Corp paga el 21% federal y el impuesto de franquicia de Nueva York: el 6.5% de su base de renta empresarial, o el 7.25% si la base supera $5 millones; el mínimo fijo de 2025 iba de $25 a $200,000 según los ingresos en Nueva York. Una LLC unipersonal es entidad no considerada a nivel federal, así que usted declara su renta como propietario, y con ingresos de fuente neoyorquina paga la tasa de $25 del IT-204-LL. A nivel federal, la renta efectivamente vinculada a un negocio en EE. UU. (effectively connected income) tributa a tipos progresivos, y los dividendos, intereses o regalías de fuente estadounidense ajenos a ese negocio soportan el 30%, salvo que un convenio fiscal lo reduzca. El impuesto sobre las ventas es del 4% estatal y del 8.875% combinado en la ciudad de Nueva York. Cómo grava Nueva York la parte de un socio no residente lo confirmamos para su caso.

El plazo ordinario de tramitación de los Articles of Organization lo confirmamos al presentar. El trámite urgente es oficial y tiene precio por documento: $25 en 24 horas, $75 el mismo día hábil si la solicitud llega a la Division antes del mediodía, $150 en dos horas si llega antes de las 2:30 p. m. Esa tasa no se devuelve aunque se rechace la presentación. El EIN suele emitirse en un plazo de 4 días hábiles por fax, o en unas 4 semanas por correo postal. Después vienen seis semanas de avisos en prensa, y la prueba debe presentarse dentro de los 120 días.

Sí, sujeto a las comprobaciones de cada banco. El paquete con banca compara plataformas fintech y bancos tradicionales según su documentación y prepara las solicitudes; ACH, transferencias y Stripe se configuran dentro del mismo paquete. El banco tradicional es la vía cuando la sociedad tiene presencia en EE. UU., como personal o local. Las solicitudes salen cuando el EIN está emitido y el operating agreement firmado.

No. La ley de Nueva York llama foreign LLC a la LLC constituida en otro estado, sea quien sea su dueño. Para registrarse aquí presenta una Application for Authority por $250, debe publicar en dos periódicos durante seis semanas dentro de los 120 días siguientes a esa presentación y presentar el Certificate of Publication de $50. También le toca el Biennial Statement de $9, además de las tasas de su propio estado. Si el negocio va a operar en Nueva York, constituir aquí es más sencillo; si no, Delaware o Wyoming pueden encajar mejor, y se lo diremos en la primera llamada.

No. Según el Department of State, la LLC Transparency Act de Nueva York, vigente desde el 1 de enero de 2026, solo abarca las LLC constituidas conforme a la ley de un país extranjero y autorizadas a operar en Nueva York. Las LLC constituidas en Nueva York o en otro estado de EE. UU. están exentas, sea quien sea su dueño. Una LLC constituida fuera de Estados Unidos que se registra aquí sí debe declarar, dentro de los 30 días siguientes a su solicitud de autorización (application for authority), con una tasa de $25 por cada declaración. A nivel federal, la norma final de FinCEN, vigente desde el 14 de agosto de 2026, exime a las sociedades estadounidenses del informe BOI.

En una LLC unipersonal, el IRS pide el formulario 5472 con un Form 1120 pro forma a más tardar el día 15 del cuarto mes tras el ejercicio (el 15 de abril si el ejercicio coincide con el año natural), o en la fecha prorrogada. Se envía por fax o correo postal, porque una entidad no considerada de propiedad extranjera no puede presentarlo por vía electrónica, y no presentarlo cuesta $25,000. Con ingresos de fuente neoyorquina, el IT-204-LL y su tasa de $25 vencen el día 15 del tercer mes, sin prórroga. Cada dos años, en el mes en que se presentaron los Articles, el Biennial Statement de $9 va al Department of State. Si además debe una declaración personal en EE. UU. depende de la renta de la LLC; lo revisamos con usted.