Registro de empresas en Polonia

Name of service Bronze Silver Gold Platinum Brilliant
Verifying and reserving a company name in National Court Register (Krajowy Rejestr Sądowy) Verifying the availability and reserving of your preferred company name in the registry
Company registration in form of Sp Z.o.o, including government fees Preparation and submission of all required documents and fees to the relevant government authorities for company registration, ensuring a streamlined process for our clients
Assistance with company registration with KRS, REGION, NIP Gathering, processing and filing the necessary paperwork for registration with NIP (tax number), REGON (statistical number) and KRS (by it you can be found in the online registry of entrepreneurs) numbers for your company
Certificate of Incorporation (Oświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców) This certificate is an official document issued by the National Court Register, confirming the company's registration and providing information such as the company's registration number, legal form, registered address, shareholders, management structure, and other relevant details
Articles of Association (Statut) This document outlines the company's constitution and internal regulations. It includes details about the company's name, registered office address, purpose, share capital, shareholders' rights and obligations, management structure, and other important provisions
Company seal Arrangement of the company seal and its registration according to the laws of Poland
Support in obtaining a PESEL number and electronic signature In order to register a company and open an account in this jurisdiction, each beneficiary must have a personal number and an electronic signature
Assistance in opening a corporate account in BNP PARIBAS, PKO Bank Polski Collecting, processing and filing the necessary documents for opening a corporate account with a local bank
Assistance in applying for a VAT number in Tax Office (Urząd Skarbowy) Gathering, processing and filing the necessary paperwork for obtaining a VAT number for your company, which is necessary for the recording and payment of value added tax in accordance with tax requirements
Assistance in obtaining a transport license Interstate Trucking Permit, which is filed with the General Inspectorate of Road Transport - GITD
Free consultation We offer a free consultation where you can discuss your needs and questions regarding company registration and management. Our experts will be happy to help you understand the process and provide guidance based on your situation. We are glad to answer your questions and help you make an informed decision about the services you need
Total cost
800 EUR 1000 EUR 2000 EUR 2800 EUR 5900 EUR
Provision of a legal address for 1 (one) year
600 EUR 600 EUR 600 EUR 600 EUR 600 EUR
Remote company registration with transfer of authority
400 EUR 400 EUR 400 EUR 400 EUR 400 EUR
Accounting services
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6 easy steps to get started
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Polonia es una jurisdicción que puede ser especialmente adecuada para empresarios de Europa del Este. Debido a su cercanía, es fácil acudir al país para constituir y operar una empresa en él. Además, Polonia ofrece numerosas ventajas para las empresas locales, incluyendo la oportunidad de entrar en los mercados europeos desarrollados.

Tipos de entidades jurídicas principales

Puede formalizar su presencia comercial y llevar a cabo sus negocios en Polonia mediante la constitución de alguna de estas entidades:

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC, sp. z o. o.): Se trata de un instrumento legalmente separado de sus fundadores (accionistas), que son responsables del funcionamiento de la empresa exclusivamente dentro de sus aportaciones de inversión. El umbral mínimo para constituir una sociedad limitada en Polonia es de 5.000 zlotys (unos 1.250 euros). El valor nominal de 1 acción es de 50 PLN como mínimo. La LLC la puede fundar una sola persona. Es una de las soluciones más extendidas para crear una empresa en Polonia.
  • Sociedad Anónima: Adecuada para grandes empresas o para aquellas que pretenden entrar en los mercados de valores. El umbral mínimo para esta modalidad es de 100.000 zlotys (unos 24.000 euros). El valor nominal de 1 acción es de 0,01 PLN como mínimo.
  • Cooperativa General: Es una sociedad que pueden fundar al menos dos participantes que son totalmente responsables de todas las obligaciones y deudas de la misma. No es necesario reunir un capital estatutario para esta forma de sociedad.
  • Cooperativa Limitada: En esta formación encontramos, (i) un socio general que es totalmente responsable de todas las deudas del instrumento, y (ii) la responsabilidad de todos los demás socios se limita exclusivamente a las sumas de las contribuciones realizadas. Aquí tampoco hace falta aportar un capital social inicial.
  • Cooperativa Anónima: Este instrumento puede estar constituido por (i) socios generales (activos) que son totalmente responsables de las actividades de la sociedad, y (ii) socios accionistas (pasivos) cuya responsabilidad está limitada al importe de su aportación. El umbral mínimo del capital estatutario de la sociedad es de 50.000 PLN y el valor nominal de 1 acción es de 0,01 PLN como mínimo.
  • Sucursal: Esta opción puede ser conveniente en el caso de que sólo quiera probar las ventajas que ofrece esta jurisdicción para una mayor expansión de su actividad comercial.

Requisitos y pasos para el registro de la empresa

Para crear una empresa en Polonia es necesario cumplir con estos trámites preliminares de registro:

  1. Definir las prioridades comerciales en Polonia e identificar las actividades a realizar en el país.
  2. Seleccionar el formato de su futura entidad, la razón social y el domicilio social del futuro instrumento.
  3. Recopilar información sobre los futuros accionistas.
  4. Preparación de la Escritura de Constitución y de los Estatutos con la posterior certificación notarial.
  5. Abrir una cuenta corporativa en un banco local para depositar el importe del capital estatutario.
  6. Presentar toda la documentación, incluidos los formularios de inscripción, en el Registro Judicial Nacional.
  7. Registro a efectos fiscales.

Marco legal y normativo

De forma preliminar, el marco legal se puede considerar ventajoso a la hora de hacer negocios. En Polonia, la legislación local es muy flexible y práctica con respecto a la constitución y gestión de un instrumento. Es posible que se requieran licencias y permisos específicos para llevar a cabo determinadas actividades.

Ventajas de la jurisdicción

Si selecciona esta jurisdicción para su negocio podrá disfrutar de estas ventajas:

  • Posibilidad de constituir de forma electrónica una sociedad limitada.
  • La ubicación de la jurisdicción resulta muy práctica.
  • Permite aprovechar oportunidades empresariales en los principales mercados europeos.
  • Empleados cualificados y experimentados.
  • Los gastos de constitución de la empresa son relativamente bajos.

Tributación

Si se plantea elegir esta jurisdicción para crear su futuro instrumento, aquí resumimos los principales aspectos fiscales:

  • Tipos del impuesto sobre la renta de las sociedades (CIT): (i) el 19 % general y (ii) el 9 % para las entidades cuyos ingresos sean inferiores a 1.200.000 euros.
  • IVA: 23%.
  • Tipos de retención (para no residentes): (i) 19% para los dividendos, (ii) 20% para los intereses y (iii) 20% para los royalties.
  • Tipos de impuesto sobre las ganancias de capital: (i) corporativo igual a los tipos estándar de CIT, (ii) individual para la transferencia de acciones al 19 %.

Cómo pueden ayudarle los especialistas de Prifinance

Si contempla la posibilidad de que este estado sea su jurisdicción de destino, los especialistas de Prifinance pueden asesorarle con precisión sobre todas sus ventajas o elegir opciones alternativas para su caso concreto. Estaremos encantados de ayudarle con la preparación de todos los documentos necesarios, su presentación, la apertura de una cuenta bancaria y la resolución de otros asuntos que puedan surgir durante el procedimiento de creación de una empresa en Polonia o en cualquier otro lugar. Póngase en contacto con nosotros a la mayor brevedad posible para que podamos estudiar su caso de forma personalizada.

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