Регистрация компании в Польше

Да. Нотариальный маршрут можно пройти по апостилированной доверенности, а портал S24 доступен владельцам соответствующих электронных подписей ЕС. Регистрация в KRS, получение налоговых номеров и подача в CRBR проходят удалённо. У банков разные требования: одни проводят идентификацию по видео, другие предпочитают личную встречу. Мы заранее определяем, какой сценарий подойдёт вашему профилю.

Если вас интересует стоимость открытия фирмы в Польше, регистрация под ключ стоит €2 550 всё включено: судебный сбор, налог PCC и адрес на первый год. Пакет «Компания + торговля в ЕС» с VAT-UE, номером EORI и апостилированным комплектом - €3 600, «Компания + банк и бухгалтерия» со счётом и первыми 3 месяцами бухгалтерии - €5 600. Продление с бухгалтерией - от €1 500 в год.

Стандартная модель - 19% налога на прибыль и 19% на дивиденды. Малые налогоплательщики с выручкой до €2 млн и компании в первый налоговый год платят CIT 9% на доход кроме прироста капитала. IP Box снижает ставку на квалифицируемый продуктовый доход до 5%, а при эстонском CIT прибыль облагается в основном при распределении, по ставке 10% или 20%. Подходящую комбинацию рассчитываем до выбора режима.

Малым налогоплательщикам - компаниям с выручкой до €2 млн (PLN 8 431 000 на 2026 год) - на доход кроме прироста капитала, а также компаниям в первый налоговый год, если они не созданы преобразованием существующего бизнеса. Статус проверяется ежегодно, поэтому мы отслеживаем порог по мере роста бизнеса.

Доход от квалифицируемого IP - патентов и охраняемого программного обеспечения, которое компания разрабатывает сама, - может облагаться по ставке 5% вместо 19% или 9%. Для этого нужна nexus-документация, связывающая доход с вашей R&D-деятельностью. В сочетании с вычетом 200% на R&D по расходам на персонал режим может заметно снизить эффективную нагрузку продуктовой компании. Документацию мы выстраиваем параллельно с разработкой.

Это польский режим отсрочки по модели Эстонии: квалифицируемые компании (участники - только физические лица, условия по занятости) платят CIT в основном при распределении прибыли - по ставке 10% для малых налогоплательщиков и новых компаний или 20% для остальных, и общая нагрузка вместе с налогом участника нередко оказывается ниже классической модели. Для компаний, которые реинвестируют прибыль, это позволяет дольше оставлять средства внутри бизнеса. Перед переходом мы проверяем все входные условия.

С местным сопровождением она вполне управляема, без него - трудоёмка. ZUS работает со своим календарём социальных взносов, НДС сопровождается электронной отчётностью JPK, а налоговые правила регулярно обновляются. Поэтому бухгалтерские и обязательные подачи ведут наши польские специалисты, которые отслеживают изменения и соблюдают сроки.

PKO BP, Pekao, mBank, ING и Santander предлагают развитый онлайн-банкинг в PLN и EUR. Компании с иностранными владельцами проходят полноценный KYC: проверяются структура владения, история бизнеса и иногда требуется личная встреча. Мы заранее готовим досье и подбираем подходящий банковский деск; параллельно с первого дня можно использовать EMI из ЕС.

Чехия выигрывает скоростью регистрации и сильной инженерной базой, Румыния - более низкими издержками и микрорежимом. Польша предлагает более крупный внутренний рынок, глубокий кадровый пул и сразу несколько льготных инструментов - CIT 9%, IP Box 5% и эстонский CIT. Для проектов, которым одновременно нужны масштаб и продуктовая экономика, Польша часто оказывается сильнее. Выбор делаем под конкретный кейс.

Заявка через S24 обычно вносится в KRS за 1-3 рабочих дня (по закону суд рассматривает заявку S24 за один день); на нотариальный маршрут вместе с KRS, NIP и REGON стоит закладывать одну-две недели. Регистрация НДС добавляет от нескольких дней до двух недель в зависимости от вопросов налоговой инспекции - необходимые подтверждения мы готовим заранее. Банкинг занимает ещё одну-две недели. Льготные режимы оформляются по своим календарям, которые мы учитываем с первого дня.