Registro de empresas en Mónaco

Mónaco es una de las jurisdicciones más prestigiosas del mundo y un gran número de personas tratan de vivir y trabajar allí. Su clima mediterráneo, su naturaleza pintoresca, el más alto nivel económico y social, unidos a una política fiscal austera, hacen que el principado sea muy apreciado entre los empresarios. Si se encuentra entre aquellos emprendedores interesados en comenzar a hacer negocios en esta jurisdicción, puede implantar su actividad mercantil en este país mediante alguna de las siguientes modalidades.

Principales formas de presencia legal y empresarial

Si tiene previsto constituir una sociedad en Mónaco o iniciar su actividad empresarial en ese país en alguna otra modalidad, dispone de las siguientes opciones de registro:

• Sociedad de Responsabilidad Limitada (SARL): Se trata de una persona jurídica cuya constitución la pueden realizar dos o más personas físicas que asumen una responsabilidad limitada sobre los resultados del funcionamiento de la sociedad, dentro de los límites de los fondos aportados. Los accionistas pueden ser personas físicas o jurídicas. El capital social mínimo exigido para este tipo de entidad es de 15.000 euros, el cual debe ser desembolsado en el momento del registro.
• Sociedad Anónima (SAM): Es una modalidad bastante extendida en la que se permiten actividades comerciales, aseguradoras y financieras, con al menos dos fundadores y un capital mínimo de 150.000 euros, el cual debe desembolsarse en su totalidad. Algunas actividades reguladas, como las aseguradoras, pueden precisar una cantidad mayor de capital social. Las responsabilidades de los accionistas se limitan únicamente a las cantidades aportadas a la sociedad, y estas pueden ser en efectivo o en especie. El consejo de administración es el órgano de gobierno de la sociedad, y sus integrantes pueden ser personas físicas o jurídicas.
• Sociedad Cooperativa (SNC): En este tipo de entidad, los socios desarrollan únicamente actividades comerciales y asumen una responsabilidad ilimitada sobre los resultados de la explotación de la sociedad. No se exige un capital mínimo, se distribuye entre los socios según el acuerdo entre ellos. Se requiere un mínimo de dos socios y no hay limitación en el número máximo de los mismos.
• Sociedad Cooperativa Limitada (SCS): Es una forma de hacer negocios que puede ser constituida y dirigida por un mínimo de dos personas: (i) socios activos, los cuales responden solidariamente de los resultados de la explotación de la entidad y tienen la condición de comerciantes, y (ii) socios comanditarios, los cuales no responden de los resultados de la explotación de la sociedad y sólo asumen la responsabilidad dentro de los límites de sus aportaciones; estos socios no son considerados comerciantes. La legislación de Mónaco no estipula la cantidad mínima de capital social para esta sociedad. La gestión se confiere a los socios activos.
• Sucursal: Una empresa extranjera puede establecerse y realizar actividades comerciales en Mónaco de la misma manera que en el extranjero. La responsabilidad por los resultados de dichas actividades comerciales es ilimitada. La sucursal debe disponer de un director.

Requisitos y trámites de registro

La formación de una empresa en Mónaco exige cumplir los siguientes trámites orientativos para su registro:

1. Definir claramente las metas y los objetivos de negocio que pretende materializar a través de la empresa local.
2. Elegir y verificar la exclusividad del nombre comercial de la futura empresa ubicada en Mónaco.
3. Recopilar la información sobre los fundadores y los beneficiarios de la empresa.
4. Contratar a un director local: debe ser un ciudadano del principado. También es necesario determinar la composición del Consejo de Administración si es necesario constituirlo, así como las responsabilidades de los directivos asignados.
5. Abrir una cuenta en un banco local donde depositar la cantidad de capital social exigida, confirmando la operación ante un notario. Posteriormente, será necesario ratificar el capital con un certificado bancario al presentar los documentos para el registro.
6. Ocuparse de la disponibilidad y dirección de la oficina real, pues es algo que comprueban cuidadosamente las autoridades, y no puede cambiar de lugar, pues habría que volver a registrar la empresa.
7. Redactar y avalar toda la documentación constitutiva en un abogado local.
8. Pagar el impuesto sobre el capital autorizado (1%) en el momento del registro de la empresa.
9. Presentar la escritura de constitución, la documentación constitutiva y los formularios de registro al registrador para su aprobación y posterior inscripción si el expediente se ajusta a las disposiciones legislativas. Si el procedimiento de apertura de una empresa en Mónaco tuvo éxito, los fundadores reciben un certificado oficial, que el notario avala.
10. Registro a efectos fiscales y de seguridad social.
11. Publicar los datos de la nueva empresa en el Journal de Monaco.
12. Obtener las licencias y los permisos exigidos para desarrollar aquellas actividades que estén reguladas.

Marco legal y normativo

En este país rigen estrictos criterios de "entrada": para registrar una empresa en Mónaco es necesario obtener la aprobación de las autoridades y acordar el tipo de actividad en los organismos gubernamentales. Sólo se permitirá la apertura de la empresa si se puede demostrar que su negocio beneficiará a la economía del país, por lo que el apoyo profesional a la hora de fundar sociedades en el Principado es muy aconsejable, más que en ningún otro lugar. Otro ejemplo de formalidad legal importante que debe cumplirse es la presentación de los estados anuales que aparecen en la hoja de balances, una cuenta de pérdidas y ganancias realizada por una auditoría, y guardar copias de los estados financieros en la empresa. Los abogados de Prifinance le ayudarán a cumplir todas las formalidades y a obtener los permisos necesarios.

El sistema tributario de Mónaco

El registro de una empresa en Mónaco puede ser una opción interesante a la hora de emprender su negocio si tiene en cuenta los siguientes aspectos fiscales asociados a la jurisdicción:

• Tipos para el impuesto de sociedades: (i) 26,5% - para el ejercicio que comienza el 1 de enero de 2021, y (ii) 25% - para el ejercicio que comienza el 1 de enero de 2022.
• Tipos para el impuesto sobre la renta de las personas físicas: los residentes en Mónaco están exentos de tributación, pero en los casos de no residentes se aplicarán las leyes de otros estados.
• Tipos del impuesto sobre el valor añadido: (i) estándar - 20%, (ii) reducido - 10%/5,5%.
• Tipos impositivos de retención: no aplicable (N/A)
• Tipos para el impuesto sobre las ganancias de capital: no aplicable (N/A).

Ventajas de la jurisdicción

Abrir una empresa en Mónaco es la llave que abre muchas oportunidades, entre ellas el permiso de residencia para el fundador y su familia. Entre las ventajas de la jurisdicción hay que mencionar las siguientes en primer lugar:

• Alto grado de fiabilidad comercial: Mónaco es un centro financiero europeo y los bancos ofrecen confidencialidad a los clientes.
• Una política fiscal atractiva: durante los dos primeros años la empresa estará exenta de tributación, aunque en general el tipo es del 31%, por lo que se puede afirmar que Mónaco es un país offshore.
• Ausencia de impuestos sobre bienes inmuebles, sucesiones, propiedades y beneficios (si el volumen de negocio fuera del país no supera la cuarta parte del total).
• Muchas ventajas para aquellas personas que residen permanentemente en el Principado, etc.

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