Registro de empresas en Estonia

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Free E-Residence Obtainment Assistance in obtaining E-Residence status in Estonia. E-Residence provides you with electronic residency in Estonia, allowing you to manage your company and conduct business activities from anywhere in the world. We support you in completing the application, provide supporting documents and guide you through the entire process of obtaining E-Residence status, enabling you to enjoy the benefits of e-residence in Estonia, including access to electronic services, e-signature and e-banking)
Company name availability check and reservation in Äriregister Verifying the availability and reserving of your preferred company name in the registry
Company registration in form of private limited company (OÜ) including government fees Preparation and submission of all required documents and fees to the relevant government authorities for company registration, ensuring a streamlined process for our clients
Certificate of incorporation Provision of international standard certificate of incorporation for your company.
Articles of Association (Põhikiri) This document outlines the company's internal regulations, including details about the company's name, purpose, share capital, management structure, decision-making processes, and other important provisions
Minutes of the meeting of directors of the company Document preparation necessary for the legal registration of directors within the company structure
Commercial Register Extract (Äriregistri väljavõte) This document is an official extract from the Estonian Commercial Register(Äriregister), which includes information about the company's registration number, legal form, registered address, shareholders, management board members, and other relevant details
Local secretary services for one (1) year Provision of a local secretary for your company. This means we provide you with a local contact person who will ensure communication between you and the authorities, banks or other parties in Estonia. The contact person can help you with translations, receiving and forwarding official documents, representing your company and general administrative support. This gives you confidence and convenience in communicating and interacting with government agencies and institutions
Assistance in opening a corporate bank account in the payment system Collection, processing and filing of the documents required for opening a corporate account with a payment system, including consultation of appropriate jurisdiction
Assistance with a VAT number obtainment Assistance in obtaining a VAT number for your company, which is necessary for accounting and payment of value added tax in accordance with tax requirements
Assistance in opening a corporate bank account with a traditional bank Collection, processing and filing of the documents required for opening a corporate account in a traditional bank, including consultation on the choice of appropriate jurisdiction
Apostilled and Translated company documents Apostille certification and consular legalization of documents, depending on the country of operation
Free Consultation We offer a free consultation where you can discuss your needs and questions regarding company registration and management. Our experts will be happy to help you understand the process and provide guidance based on your situation. We are happy to answer your questions and help you make an informed decision about the services you need
Total cost
400 EUR 1400 EUR 1900 EUR 4900 EUR
Provision of a legal address for 1 (one) year
200 EUR 200 EUR 200 EUR 200 EUR
Remote company registration with transfer of authority
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Accounting services
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6 easy steps to get started
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La República de Estonia es un país situado en la costa oriental del Báltico, en el noreste de Europa. En 2004, el país se convirtió en miembro de la Unión Europea.

Cuando era un territorio satélite dentro de la órbita soviética, la industria y la agricultura eran los sectores principales de la economía de Estonia. Tras la independencia, el país ha sido testigo del florecimiento de una economía moderna basada en el libre mercado. La industria de los servicios y el comercio se han convertido en el núcleo de la economía, respaldados por las industrias de la electrónica, la informática y las comunicaciones. Además, el gobierno ha perseverado en las políticas destinadas a mantener la deuda pública baja y crear una economía liberal. En los últimos años, Estonia ha sido pionera en la digitalización de la mayoría de los servicios a través del programa E-Estonia. El proyecto afecta a la sanidad, la banca, los impuestos y diversos ámbitos reguladores. Además, ofrece una perspectiva empresarial innovadora al proporcionar una tarjeta de residencia electrónica, un documento de identidad digital que permite a los ciudadanos extranjeros operar un negocio en Estonia.

Una economía estable, el entorno político actual, un ambiente tecnológicamente avanzado y un régimen fiscal atractivo han hecho de Estonia un lugar favorable y reputado a la hora de crear una empresa.

Tipos de empresas en Estonia

En Estonia, el Código de Comercio regula la constitución de empresas y sus estructuras. La ley incluye seis formas de negocio, y todo el mundo puede crear una empresa en Estonia, incluso inversores extranjeros de prácticamente cualquier parte del mundo.

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada o Sociedad Limitada (Osaühing u OÜ). Es el tipo de sociedad más frecuente en Estonia. El capital social se divide en acciones limitadas privadas, y los accionistas no son responsables de la insolvencia de la empresa. El capital social mínimo es de 2.500 euros.
  • Sociedad Anónima (Aktsiaselts o AS). Su capital social debe ser superior a 25.000 euros, y se requiere una gestión multinivel. Las acciones deben figurar en el Registro Central de Valores de Estonia, y los derechos asociados pertenecen al accionista. La empresa responde de sus obligaciones.
  • Cooperativa General (Täisühing o TÜ). Esta clase de sociedades cuenta con dos o más socios que desarrollan su actividad bajo una entidad única con un nombre específico. No se requiere un capital mínimo, y los socios operan en base a los acuerdos suscritos al crear la sociedad. Los ingresos se distribuyen en función de las acciones y los socios responden de las obligaciones de la empresa.
  • Cooperativa Limitada (Usaldusühing o UÜ). Esta estructura empresarial debe incluir al menos un socio general y uno limitado. El socio general tiene responsabilidad ilimitada por las obligaciones de la empresa; el socio comanditario responde por el importe de su participación.
  • Asociación Mercantil (Tulundusühistu). Está formada por al menos dos miembros y persigue sus intereses económicos mediante la explotación de una empresa. El capital mínimo es de 2.500 EUR, y los socios son responsables personalmente a menos que se indique en los estatutos de la asociación. La asociación mercantil debe contar con la certificación y el registro de un notario.
  • Empresario individual. Siempre que se inscriba en el Registro Mercantil Central, un empresario puede ejercer una actividad empresarial como empresario individual.

Cabe señalar que las empresas extranjeras pueden abrir una sucursal en Estonia para llevar a cabo sus actividades en el país. En este caso, el departamento tiene que presentar una solicitud en el Registro Mercantil de Estonia, y el núcleo extranjero de la empresa es responsable de cualquier cuestión que pueda surgir.

Cómo constituir una sociedad de responsabilidad limitada en Estonia

Las sociedades de responsabilidad limitada son las más frecuentes en Estonia. El procedimiento de registro rápido y sencillo y el reducido capital inicial resultan muy atractivos tanto para inversores estonios como extranjeros. Además, la no responsabilidad de los accionistas hace que esta clase de empresas sea aún más interesante.

  • El primer paso para crear una empresa en Estonia es obtener una tarjeta electrónica de residente.
  • Si la dirección de la empresa se encuentra en otro país, es preciso contar con una dirección legal y una persona de contacto en Estonia.
  • El siguiente paso es registrar la entidad en el Registro de Empresas Electrónicas.

El régimen fiscal en Estonia

La normativa fiscal de Estonia ofrece muchas oportunidades a la hora de optimizar la imposición fiscal. Como característica principal, el tipo del impuesto de sociedades es del 20% de los beneficios distribuidos, y todos los beneficios no distribuidos no se gravan.

Características destacadas:

  • Impuesto de Sociedades (CIT) al 0%.
  • Impuesto del 20% sobre los beneficios distribuidos, los cuales incluyen dividendos, reducciones de capital, liquidaciones y recompras de acciones.
  • Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) del 20%, si procede.

Recientemente se han aprobado varias enmiendas para impedir los beneficios ocultos, evitar la doble imposición y favorecer a las empresas que realizan repartos de beneficios sistemáticos.

Además del entorno fiscal favorable, existen otras ventajas muy interesantes a la hora de montar un negocio en Estonia:

  • Una reputación excelente.
  • Una infraestructura electrónica inigualable.
  • Ubicación geográfica y competencias lingüísticas óptimas para atraer a empresas de habla inglesa y rusa.

Prifinance ofrece un servicio de consultoría a aquellos inversores activos que desean constituir una empresa en Estonia. Nuestro equipo le recomendará la clase de empresa más adecuada en función de sus necesidades. Además, le ayudarán con el proceso de registro, así como con el asesoramiento fiscal y contable.

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