Registre una sociedad en Gambia

No hemos encontrado ninguna norma del registro ni de la GIEPA que obligue a los fundadores a comparecer, ni ninguna sobre la presentación mediante poder, así que confirmamos la vía para su caso antes de que nadie reserve un vuelo. La GIEPA recomienda que un abogado se ocupe de los trámites de registro, que se hacen en la oficina del registro en Banjul o en su sucursal del KMC. Un accionista o director que vive en el extranjero debe tener un agente local designado en la solicitud. Una cuenta en una EMI o un banco online se abre a distancia; para una cuenta en un banco gambiano, la guía de la GIEPA indica una visita a una sucursal.

El registro parte de $2,400. Las tasas oficiales del registro y el domicilio social, si necesita el nuestro, se presupuestan aparte. Con cuenta en una EMI o banco online, desde $4,300. Como referencia, el Ministerio de Justicia cobra GMD 500 por reservar el nombre, GMD 1,000 por el registro empresarial y GMD 10,000 por la constitución con un capital social de hasta GMD 500,000, importe que sube por tramos hasta GMD 25,000 por encima de GMD 10,000,000.

En el registro, un día, según la cifra del propio Ministerio de Justicia. Antes tiene que existir el TIN de la sociedad; la guía de la GIEPA de 2019 lo cifraba en un día. Nuestro propio plazo de preparación se fija en su presupuesto. Las licencias y la cuenta bancaria llegan después de la constitución, y en un sector regulado la licencia ministerial es el paso que marca el calendario.

El impuesto de sociedades es el 27% del beneficio neto o el 1% de la facturación (el 2% si las cuentas no están auditadas), lo que resulte mayor. El IVA es del 15% una vez que las entregas gravadas llegan a GMD 2,000,000 al año, y las exportaciones tributan al 0%. Los dividendos soportan una retención final del 15%. Con personal, el empleador aporta al NPF el 10% del salario base y un 1% al IICF, y paga cada año un impuesto sobre nóminas por cada empleado no gambiano: GMD 10,000 por los ciudadanos de la ECOWAS y GMD 50,000 por los demás.

El mínimo sobre la facturación. Una sociedad con pérdidas paga igualmente el 1% de su facturación, o el 2% si sus cuentas no están auditadas. Por debajo de un margen neto de alrededor del 3.7%, el mínimo del 1% supera el 27% del beneficio; sin auditoría, el umbral sube a cerca del 7.4%. Para una sociedad comercial con márgenes estrechos, auditar las cuentas puede reducir el impuesto a la mitad.

Por lo que hemos podido comprobar, sí. La guía para inversores de la GIEPA no menciona ningún límite general a la propiedad extranjera, y se admiten accionistas no residentes con un agente local. La única excepción que hemos encontrado son las casas de cambio: las directrices del Banco Central de mayo de 2024 exigen que los solicitantes tengan nacionalidad gambiana. Los demás sectores regulados necesitan su propia licencia, y los tramos de tasas del registro no indican ningún capital social mínimo.

El Banco Central de Gambia recoge en su lista 11 bancos comerciales con licencia, y entre los pasos que la GIEPA indica a los inversores está abrir la cuenta de la sociedad en persona, en una sucursal. Nuestro paquete Sociedad + cuenta bancaria abre en su lugar una cuenta en una EMI o un banco online a distancia, con el expediente KYC preparado por nosotros; una cuenta local se presupuesta aparte. El dalasi flota libremente, y la política del Banco Central permite restringir temporalmente la compra, la tenencia o la transferencia de divisas.

Gambia no es parte del Convenio de la Apostilla, así que allí la apostilla no se acepta de forma automática. A los fundadores personas físicas el registro les pide una copia del documento nacional de identidad, del pasaporte o del permiso de conducir. Una sucursal de una sociedad extranjera presenta el Memorandum y los estatutos de la matriz, con una traducción certificada al inglés si están en otro idioma. Antes de que firme cualquier otro documento extranjero, comprobamos cómo debe certificarse.

Hay dos regímenes, y los dos pasan por la GIEPA. El Certificado Especial de Inversión exige al menos US$250,000 de inversión extranjera y una tasa de concesión de US$1,000; da cinco años sin impuesto sobre la renta en los sectores prioritarios u ocho en las zonas prioritarias, además de una desgravación de los derechos de importación sobre los bienes de equipo. Una licencia EPZ elimina el impuesto de sociedades o sobre la facturación, durante un máximo de diez años, a las sociedades que exportan al menos el 80% de su producción. Los exportadores que operan fuera de una zona y exportan el 30% o más obtienen una reducción del 10% durante un máximo de cinco años.

Ante la GRA: la declaración del impuesto de sociedades y el pago final hasta el 31 de marzo; las declaraciones y los pagos a cuenta trimestrales hasta el día 15 siguiente a cada trimestre; las declaraciones mensuales de PAYE, IVA y retenciones hasta el día 15, y un resumen anual de retenciones dos meses después del cierre del año. Con personal extranjero, el impuesto sobre nóminas vence el 31 de enero, y los permisos de residencia y de trabajo cuestan GMD 10,000 al año para los nacionales de la ECOWAS y GMD 40,000 para los demás, y caducan cada 31 de diciembre. Lo que el registro exige cada año se lo confirmamos cuando nos hacemos cargo de la sociedad.