Registre una sociedad en SRTI Park

El parque no dice si la constitución puede hacerse entera a distancia, así que lo confirmamos para su caso antes de que planifique ningún viaje. Buena parte del papeleo se hace en su país: los documentos societarios se notarizan y, si el parque lo pide, se certifican (attestation), y lo que no esté en inglés o árabe se traduce y legaliza allí. Para los visados hay que estar en los EAU, por el examen médico y el Emirates ID. Los cambios posteriores, como un nuevo gerente o un cambio de denominación, exigen que todas las partes firmen en persona.

Nuestro trabajo de registro parte de $2,900; con cuenta bancaria en los EAU, desde $5,400. Las tasas de la zona van aparte: la zona no publica lista de precios, así que presupuestamos sus tasas para su caso. La renovación es una sola solicitud para el arrendamiento y la licencia, y su coste se lo indicamos junto con la primera licencia. Los formularios del parque sí recogen algunas tasas posteriores: AED 5,000 por un cambio de denominación o una transmisión de acciones (instalaciones arrendadas que no sean parcelas) y AED 2,000 por añadir o dar de baja a un director. El dírham está vinculado al dólar estadounidense a AED 3.6725 por dólar.

No, aunque las FAQ del parque sobre ventajas hablan de impuesto de sociedades cero. Se aplica la ley federal: 0% sobre la base imponible hasta AED 375,000 y 9% por encima, salvo que la sociedad sea una persona cualificada de zona franca (QFZP), que paga el 0% solo sobre la renta cualificada. Ese estatus exige sustancia económica adecuada, estados financieros auditados, cumplir las normas de precios de transferencia y unos ingresos no cualificados dentro del 5% del total o de AED 5,000,000, lo que sea menor. Los honorarios de clientes del territorio continental o del extranjero cuentan como ingresos no cualificados salvo que la actividad figure en la lista federal, y lo mismo ocurre con las operaciones con personas físicas, con excepciones muy acotadas. La renta de propiedad intelectual cualificada sí es renta cualificada, algo que pesa para las empresas de I+D del parque. Revisamos la composición de sus ingresos antes de que cuente con el 0%.

Con todos los documentos listos, SRTI Park habla de tan solo cinco días hábiles para la licencia, el registro y la entrada en el local. La verdadera incógnita viene antes: notarizar, certificar y traducir los documentos societarios en el extranjero. Después, el permiso de entrada por empleo vale 60 días desde su emisión. El alta en el impuesto de sociedades vence a los tres meses de la constitución, y la FTA la tramita en 20 días hábiles. El banco marca su propio calendario.

Entre los servicios de socios del parque figuran presentaciones a bancos, pero cada banco hace su propia revisión del origen de los fondos, los contratos y el plan de negocio. Nuestro segundo paquete prepara ese expediente y selecciona bancos de los EAU y EMI para su perfil; también le acompañamos en la reunión, en persona o por vídeo si el banco lo admite. Decide el banco, y le decimos con claridad en qué punto está.

Con la licencia de zona franca sola, no. El portal federal indica que una sociedad de zona franca debe trabajar con un distribuidor con licencia en el continente o abrir allí una sucursal o una sociedad. SRTI Park menciona una opción de licencia dual para zona franca y territorio continental, pero no publica condiciones, tasas ni la autoridad continental que la emite, así que confirmamos la vía antes de que cuente con ingresos del continente. Las mercancías que entran en el territorio continental quedan sujetas a derechos de aduana, y la renta de una sucursal en el continente tributa al 9%, fuera del 0% de la zona franca.

Porque SRTI Park no las publica. Su web no da tasas de registro, licencia, oficinas, laboratorios ni visados, y remite las consultas de precios a su página de contacto. Los paquetes que menciona (Startup, Innovators, Women-in-Tech, University-Student y oficinas Real-Estate) no tienen contenido ni precio publicados. Obtenemos el presupuesto del parque para sus actividades e instalación antes de que pague nada. Si presenta una solicitud de cambio, no la deje parada: el formulario del parque para el cambio de denominación advierte que una solicitud sin seguimiento en 30 días puede anularse, y las tasas pagadas no se devuelven.

El parque no publica cupos de visados por oficina, laboratorio o paquete. Su formulario de renovación tiene un campo de «cupo de visados», así que confirmamos su número con el parque antes de que elija instalación. Solo el departamento de servicios al inversor del parque puede tramitar solicitudes de visado. El depósito de garantía laboral no se cobra a un máximo de dos propietarios o gerentes que figuren en la licencia y firmen la No Claim Declaration, y el pasaporte necesita 8 meses de validez para el permiso de entrada por empleo y 6 meses para el sellado.

Los accionistas personas físicas aportan copia del pasaporte, muestra de firma y justificante de domicilio, además de un resumen del proyecto o un plan de negocio. Los accionistas corporativos añaden el certificado de registro (se acepta una copia notariada), un certificado de good standing y copia de la licencia comercial; una sucursal necesita también el memorandum and articles de la matriz, su lista de directores y una resolución del consejo notariada y legalizada. Los documentos deben estar en inglés o árabe; si no, se traducen y legalizan en su país, y el parque puede pedir su certificación (attestation). Los EAU no son parte del Convenio de la Apostilla, así que cuente con la legalización y no con una apostilla. La mayoría de los inversores extranjeros no necesita NOC; un residente en los EAU con patrocinador de visado puede necesitarlo.

Renueve el arrendamiento y la licencia en una sola solicitud, con el justificante de pago, el certificado de good standing o el justificante de registro certificados (para una sucursal, un compromiso aprobado) y copias del pasaporte de todos los accionistas; cualquier informe de auditoría debe venir de una firma acreditada por el parque. Guarde en la oficina los registros de accionistas, de titulares reales y de directores nominales, preséntelos en el portal del parque dentro de los 15 días siguientes a la constitución (la resolución federal da 60), comunique los cambios en 15 días y designe una persona de contacto residente en los EAU. Presente la declaración del impuesto de sociedades dentro de los nueve meses siguientes al cierre. La facturación electrónica federal llega a las empresas con ingresos inferiores a AED 50,000,000 el 1 de julio de 2027, con un proveedor designado antes del 31 de marzo de 2027.