Registre una sociedad en KEZAD

KEZAD no afirma que la constitución sea totalmente a distancia. Sus solicitudes van por el canal online ATLP y sus listas de documentos funcionan con documentos notarizados y legalizados y con poderes, así que preparamos la fase de sociedad y licencia mientras usted sigue fuera y confirmamos con KEZAD si alguien debe comparecer en persona. Los visados de residencia sí le exigen estar en los EAU: los trámites de entrada a residencia se hacen en los 60 días siguientes a la entrada e incluyen un examen médico y la solicitud del Emirates ID.

Nuestro trabajo de registro parte de $2,900; con cuenta bancaria en los EAU, desde $5,400. Las tasas de la zona van aparte: los paquetes iniciales de KEZAD van desde AED 9,450 por un año con un puesto de trabajo y cupo de un visado, IVA incluido, hasta AED 14,550 con cuatro visados. La tarifa suma AED 1,000 por la tarjeta de establecimiento y fija la renovación de la licencia "after 2 years" en AED 5,000 (AED 15,000 para comercio general) sin explicar cómo se facturan los dos primeros años, así que lo confirmamos en su presupuesto.

KEZAD da dos respuestas, y no elegimos una por usted. Su página actual de ventajas de la zona franca dice "No minimum capital requirements", y sus listas de documentos no piden carta bancaria. El ADFZ Companies Registration Regulations de 2011, que sigue en la página de reglamentos de KEZAD, dice que el capital desembolsado "shall never be less than AED 150,000" y que las acciones deben pagarse por completo al emitirse. No hay publicado ningún reglamento de sociedades más reciente. Preguntamos a KEZAD qué regla aplica su registrador a su sociedad y obtenemos la respuesta por escrito antes de que usted se comprometa.

El impuesto de sociedades es del 0% sobre la renta imponible hasta AED 375,000 y del 9% por encima, salvo que la sociedad sea persona cualificada de zona franca (QFZP), que paga el 0% sobre la renta cualificada y el 9% sobre el resto. Fabricación, transformación y servicios logísticos son actividades cualificadas; las ventas a particulares quedan excluidas. El estatus exige sustancia en la zona, cumplimiento de precios de transferencia, cuentas auditadas y unos ingresos no cualificados de como máximo el 5% de los ingresos totales o AED 5 millones, lo que sea menor, y un solo fallo lo hace perder para ese periodo fiscal y los cuatro siguientes. El IVA es del 5%, la retención en origen del 0% y los EAU no gravan la renta de las personas físicas.

No solo con la licencia de zona franca: el reglamento de licencias de KEZAD prohíbe operar un negocio en los EAU fuera de la zona "solely on the basis of a Licence". KEZAD nombra dos vías - distribuidores o agentes locales, o una licencia dual del Departamento de Desarrollo Económico de Abu Dabi que permite a una sociedad de zona franca trabajar fuera de ella sin otra oficina. Las condiciones y tasas de la licencia dual no están en las páginas de KEZAD en las que nos basamos, así que las confirmamos para su actividad. Si la mayor parte de sus ventas será local, la Domestic Economic Zone de KEZAD, sin restricciones a las ventas internas, puede ser la mejor base. Para una QFZP, la renta de una sucursal continental tributa al 9%.

La página inicial de KEZAD enumera tres pasos - elegir el paquete, entregar documentos y pago, recibir la licencia - y anuncia la constitución en 24 horas. El tiempo que puede perder viene antes, en notarizar, legalizar y traducir los documentos extranjeros. Tras la licencia, el alta en el impuesto de sociedades vence a los tres meses de la constitución y la FTA la tramita en 20 días hábiles. Los visados y la cuenta bancaria van con su propio reloj, que detallamos en su presupuesto.

Con el reglamento de 2011, sí: al menos dos directores, personas físicas mayores de 18 años, no quebradas ni inhabilitadas, más un secretario. Las listas de documentos de KEZAD piden también los papeles del gerente. Con un accionista, persona o sociedad, basta. Como KEZAD no ha publicado un reglamento de sociedades más reciente, confirmamos las reglas sobre cargos junto con la cuestión del capital antes de que firme nada.

ADFZ, como los reglamentos llaman a la zona, patrocina a sus empleados con un Personnel Sponsorship Agreement y puede limitar cuántos patrocina. Los paquetes iniciales traen de uno a cuatro visados y, según KEZAD, sin depósitos de visado; en los demás casos el reglamento laboral prevé una garantía bancaria que ADFZ puede dispensar. Las tasas propias de KEZAD incluyen AED 1,000 por la tarjeta de establecimiento, AED 450 por la aprobación inicial, AED 1,500 por la residencia de trabajo y AED 300 por la tarjeta ID. Las tasas públicas, el examen médico y el coste del Emirates ID no están en la tarifa de KEZAD.

KEZAD dice que sí: su lista de ventajas de la zona franca incluye "Designated Zone for VAT Exemption". Los emplazamientos de KEZAD se reparten entre Abu Dabi, Al Ain y Al Dhafra, así que comprobamos su parcela o unidad en la lista federal de zonas designadas (Decisión del Gabinete n.º 59 de 2017, con sus modificaciones) antes de que cuente con ello. Incluso dentro de una zona designada, solo ciertos movimientos de mercancías quedan fuera del IVA; los servicios prestados allí sí lo pagan. El mismo estatus decide si la distribución desde KEZAD puede contar como actividad cualificada para el impuesto de sociedades.

Preparamos la solicitud y la acompañamos; el banco decide. Las páginas de KEZAD no dan orientación bancaria, así que elegimos bancos de los EAU o EMI que encajen con su actividad, su estructura de propiedad y la facturación prevista, preparamos el expediente KYC - origen de fondos, contratos, plan de negocio - y acompañamos la reunión en persona o por vídeo si el banco lo admite. Cada banco fija sus criterios y plazos, y le decimos en qué punto está la solicitud.