Registre una sociedad en Abu Dhabi Airports Free Zone

En gran parte, sí. No hace falta ser residente en los EAU, un apoderado puede presentar la solicitud original y los documentos se suben al portal en línea de ADAFZ. Aun así, conviene pensar en los viajes. Las FAQ de ADAFZ dicen que «el accionista / director / gerente» debe haber visitado los EAU al menos una vez antes del registro. Las mismas FAQ recuerdan que la Ley de Sociedades Comerciales no exige que el gerente viva en los EAU, pero señalan al gerente como la única persona que debe trasladar su visado a ADAFZ, así que confirmamos qué espera la zona de su gerente. Después, los visados de residencia requieren un examen médico y la solicitud del Emirates ID en los EAU.

Nuestro trabajo de registro parte de $2,900; con cuenta bancaria en los EAU, desde $5,400. Las tasas de la zona van aparte: los paquetes de ADAFZ van de 6,000 al año (Starter: dos actividades de servicios, un Smart Desk, sin visado) a 16,000 al año (Enterprise), con las tasas de registro y licencia incluidas; las líneas de precio no indican moneda ni IVA, aunque las demás tasas de la zona figuran en AED. Las páginas de los paquetes también listan la tarjeta de establecimiento (AED 1,000, válida tres años), la activación del sistema en línea (AED 2,500 y luego AED 1,500 al año) y, por cada visado de empleado, AED 1,500 por dos años más un depósito reembolsable de AED 2,500, sin incluir el examen médico, el Emirates ID ni el seguro médico.

No. Las FAQ de la zona dicen que las entidades que operan solo dentro de la zona franca «disfrutarán de vacaciones fiscales», pero el impuesto de sociedades federal se aplica: 0% sobre la base imponible hasta AED 375,000 y 9% por encima. Una persona cualificada de zona franca (QFZP) paga el 0% sobre la renta cualificada (de clientes de zonas francas o de actividades cualificadas como los servicios logísticos, la fabricación o la financiación y el arrendamiento de aeronaves) y el 9% sobre el resto. Solo conserva el estatus con sustancia suficiente, cuentas auditadas e ingresos no cualificados dentro del 5% del total o de AED 5,000,000, lo que sea menor. El IVA es del 5%, la retención del 0% y no hay impuesto sobre la renta personal.

Depende de qué página de ADAFZ lea. La principal muestra cuatro pasos que terminan con la licencia el día 3-4, la de startups habla de «tan solo 7 días» y las FAQ indican 14-21 días hábiles desde la consulta hasta la licencia, siempre que los documentos legales estén completos. Nosotros planificamos con 14-21 días hábiles. Los visados y la cuenta bancaria siguen sus propios plazos, y el alta en el impuesto de sociedades vence a los tres meses de la constitución.

ADAFZ vincula los visados al espacio: un visado por cada 8 m² de oficina y uno por cada 16 m² de almacén. En los paquetes, Starter no incluye visado, Startup Pro incluye uno con estampado (stamping) y Emirates ID, y Entrepreneur y Enterprise tienen un cupo de dos. Las FAQ también dicen que una sociedad debe arrendar un espacio para obtener la licencia, mientras que Starter y Startup Pro se venden con un Smart Desk y «No Lease», así que preguntamos a la zona cómo se aplica a su paquete antes de que pague.

Solo con la licencia de zona franca, no. Según las FAQ de la zona, una LLC de ADAFZ puede obtener una doble licencia del ADDED, el Departamento de Desarrollo Económico de Abu Dabi, sin patrocinador local, o abrir una oficina de representación en Abu Dabi con una licencia del ADDED; fuera de eso, vender directamente en el mercado local requiere, en general, una licencia continental o un distribuidor local. Las condiciones y tasas del ADDED para estas vías no están publicadas en las páginas en las que nos basamos, así que las confirmamos para su actividad. Para una QFZP, la renta de una sucursal continental tributa al 9%.

Puede solicitarla directamente a un banco, y el banco decide. Las FAQ de ADAFZ le permiten elegir cualquier sucursal bancaria del emirato de Abu Dabi y confirman cuentas en dólares estadounidenses y otras divisas principales. También dicen que las autoridades no restringen el movimiento de capital ni de beneficios, y el formulario de solicitud pregunta por su banco previsto en Abu Dabi. Cada banco fija sus criterios y plazos; nuestro paquete Sociedad + cuenta bancaria cubre la preselección y el expediente KYC, y le preparamos para la reunión con el banco.

Según las FAQ de la zona, el capital social parte de AED 25,000, mientras que el formulario de solicitud indica que el mínimo debe consultarse con el equipo de registro de ADAFZ. Ninguno de los dos dice si el capital debe desembolsarse, depositarse en un banco o acreditarse, así que confirmamos esas reglas antes de que firme. Una sola persona o una sola sociedad puede tener todas las participaciones.

Los paquetes tienen precio anual e incluyen las tasas de registro y licencia, y por separado las FAQ de ADAFZ fijan la tasa de licencia en AED 4,000 al año para la mayoría de las actividades. El sistema en línea se renueva por AED 1,500 al año, la tarjeta de establecimiento vale tres años y los visados de empleados, dos, y los cambios en los datos de la sociedad se comunican por escrito a ADAFZ en un plazo de 15 días. Las normas federales añaden el registro UBO, el alta en el impuesto de sociedades y una declaración en los nueve meses siguientes al cierre, que puede ser a cero. ADAFZ no publica el plazo de renovación, los recargos por retraso ni una norma de auditoría, así que los confirmamos; una sociedad que aplique el 0% de QFZP necesita estados financieros auditados en cualquier caso.

Starter es la cifra de portada: 6,000 al año, dos actividades de servicios, un Smart Desk con «No Lease» y ningún visado. Las FAQ de ADAFZ dicen que una sociedad debe arrendar un espacio para obtener la licencia y que el gerente debe trasladar su visado a ADAFZ; ninguna de las dos cosas encaja bien con Starter. Si su gerente necesita un visado de ADAFZ, presupuestamos Startup Pro, que incluye un visado, junto a Starter y preguntamos a la zona cómo se aplican ambas reglas antes de que pague.