Registre una sociedad en Masdar City Free Zone

En parte. La solicitud se presenta en el portal de servicios electrónicos de la zona, donde se reserva el nombre y se envían los datos en línea. Los pasos publicados dicen después «firmar los documentos legales» sin aclarar si puede hacerse a distancia, así que desde el inicio consultamos con la zona la forma de firma y cualquier certificación de sus documentos. Los visados exigen estar en los EAU para el examen médico y el Emirates ID, y los papeles de un nuevo empleado se entregan a la zona en las 48 horas siguientes a su llegada a Abu Dabi.

Nuestro trabajo de registro parte de $2,900; con cuenta bancaria en los EAU, desde $5,400. Las tasas de la zona van aparte: los paquetes cuestan desde AED 7,000 (Startup, hasta dos actividades) hasta AED 27,000 (Enterprise, hasta seis actividades y un cupo de tres visados), más el 5% de IVA. Los visados empiezan con dos pagos únicos: AED 1,600 por la tarjeta de establecimiento y AED 2,600 por el registro en eChannels. Después, cada empleado necesita el paquete de visado de 2 años (AED 3,050), el examen médico (AED 350), el Emirates ID (AED 450) y un depósito reembolsable de AED 2,500.

Por lo general, no. Incluye la licencia, el registro y hasta dos actividades, pero ni puesto ni visado, y las normas exigen que toda sociedad mantenga un domicilio social en Masdar City. La página de alquileres de la zona fija los puestos desde AED 2,000 con un visado hasta AED 20,000 con cuatro, mientras que su página de licencias muestra un Virtual Desk a AED 6,000 y un Flexidesk a AED 10,000 al año. Las páginas no coinciden. Nuestro presupuesto indica el puesto y su precio vigente. Y a los tres años, según la zona, los clientes Startup pasan a un «signature package» cuyo precio no publica.

No. El impuesto de sociedades es del 0% sobre la base imponible de hasta AED 375,000 y del 9% por encima. Una QFZP paga el 0% sobre la renta cualificada. Entre las condiciones están la sustancia en la zona, el cumplimiento de precios de transferencia, estados financieros auditados e ingresos no cualificados dentro del 5% de los ingresos totales o AED 5,000,000, lo que sea menor. Los ingresos de clientes que no son sociedades de zona franca cuentan como no cualificados salvo que la actividad figure en la lista cualificada. El IVA es del 5%, la retención es del 0% y no hay impuesto sobre la renta personal.

Según la propia zona, unos pocos días hábiles una vez presentados y aprobados todos los documentos necesarios. Lo que varía son los documentos y las aprobaciones: las autoridades de Abu Dabi y la zona aprueban antes de emitir la licencia, y las autorizaciones sectoriales para salud o espacio siguen los plazos de sus reguladores. Los visados, la cuenta bancaria y el alta en el impuesto de sociedades vienen después. Para el alta fiscal, la página del servicio de la FTA indica 20 días hábiles.

Cada banco y EMI de los EAU fija sus propios criterios y plazos. Preparamos un solo expediente KYC con el origen de fondos, contratos y un plan de negocio, seleccionamos los bancos y EMI que aceptan su actividad y le acompañamos en la reunión con el banco, en persona o por vídeo si el banco lo admite. Nuestro paquete Sociedad + cuenta bancaria cubre ese trabajo.

Con esa licencia sola, no. Las normas de licencias de MCFZ prohíben operar un negocio en otras partes de los EAU únicamente con una licencia de MCFZ sin su autorización por escrito. Las vías federales son un distribuidor con licencia en el territorio continental o una sucursal o sociedad allí, y para una sociedad de zona franca cualificada, la renta de una sucursal continental tributa al 9%. Masdar menciona la doble licencia sin procedimiento ni tasas, así que cualquier plan para el territorio continental empieza con una consulta por escrito a MCFZ.

Masdar City Free Zone tiene una alianza con Abu Dhabi Global Market y, según la zona, esto permite a sus empresas regirse por el marco de common law de ADGM. No se indica quién puede optar ni cómo; obtenemos ambas respuestas de la zona antes de que usted cierre la estructura.

Lo decide el puesto. En la página de alquileres de la zona, Flexi Desk Lite da 1 visado, Flexi Desk 2, Flexi Desk Plus 3 y un Dedicated Desk 4. Entre los paquetes, Business One incluye 1 visado gratuito, Innovation un cupo de 2 y Enterprise de 3. MCFZ patrocina a los empleados y puede limitar su número a su criterio. Los Golden y Green Visa no los gestiona MCFZ: para las solicitudes de Golden Visa, la zona remite a la Abu Dhabi Resident's Office.

Solicitar la renovación de la licencia anual al menos tres meses antes de que venza. Celebrar la junta general, auditar las cuentas dentro de los seis meses siguientes al cierre y presentarlas al Registrador en los siete días posteriores a la junta. Comunicar cambios, como un nuevo gerente, en un plazo de diez días hábiles, mantener al día el registro UBO y presentar la declaración del impuesto de sociedades dentro de los nueve meses siguientes al cierre. Las normas incluyen también un programa para emprendedores con requisitos de presentación más ligeros, y confirmamos si cubre su licencia. Desde 2027 llega la facturación electrónica: las sociedades con ingresos inferiores a AED 50,000,000 designan un proveedor acreditado a más tardar el 31 de marzo de 2027 y la ponen en marcha a más tardar el 1 de julio de 2027.