Registre una sociedad en Dubai Outsource City

En su mayor parte, sí. La DDA recibe las solicitudes en línea por axs, y un representante puede presentarlas por usted con un poder otorgado ante notario en su país y legalizado ante la embajada de los EAU, ya que los EAU no son parte del Convenio de la Apostilla. La resolución de un accionista corporativo sigue la misma cadena. El visado de residencia es el paso que exige estar en los EAU: tras emitirse el permiso de entrada, usted viaja para el examen médico y el Emirates ID. El banco también puede pedir reunirse con usted.

Nuestro trabajo de registro parte de $2,900; con cuenta bancaria en los EAU, desde $5,400. Las tasas de la zona van aparte: AED 3,500 por el registro y AED 15,000 al año por la licencia Outsource, más AED 10 + AED 10 de tasas Knowledge e Innovation Dirham por transacción y un alquiler que DOC cotiza bajo consulta. La licencia se renueva cada año según la tarifa. Los visados exigen la tarjeta de establecimiento (AED 2,000 en las páginas de TECOM) y unas tasas de visado que las propias páginas de TECOM indican de forma distinta, por lo que las confirmamos en su presupuesto. Los AED 300,000 de capital son dinero de la propia sociedad, desembolsado, no una tasa.

DOC indica AED 300,000 de capital desembolsado para las FZ-LLC constituidas allí, y la decisión de la DDA sobre categorías de licencia fija la misma cifra para el segmento Outsource, frente a los AED 10,000 por defecto. Las acciones se pagan íntegramente al emitirse. La sucursal de una sociedad existente no tiene mínimo, así que un grupo con sociedad matriz puede valorar una sucursal. La tabla de la DDA nombra el segmento Outsource; por eso, para una sociedad con licencia solo del segmento Data Centre o de un segmento General, confirmamos la cifra con la DDA. El Registrador decide qué prueba del pago acepta, y lo confirmamos antes de que haga la transferencia.

Según DOC, suele tardar 7 días hábiles una vez entregados todos los documentos y pagos: unos 4 para la aprobación inicial y 3 para la licencia. La página de servicios de la DDA prevé 10 días hábiles para la aprobación provisional y 2 para el registro, así que el rango oficial va de 7 a 12 días hábiles. La tarjeta de establecimiento y los visados llegan después de la licencia. El alta en el impuesto de sociedades ante la FTA debe hacerse en los tres meses siguientes a la constitución, y la FTA tarda 20 días hábiles en tramitarla.

Solo sobre la renta cualificada, y solo como QFZP que mantenga sustancia en la zona, estados financieros auditados y documentación de precios de transferencia. A nuestro juicio, la atención al cliente, el procesamiento de transacciones, la gestión documental y servicios parecidos no figuran en la lista de actividades cualificadas del Ministerio de Finanzas. La renta procedente de otras sociedades de zona franca aún puede ser cualificada si estas son las beneficiarias efectivas, y el centro de servicios compartidos de un grupo puede encajar como servicios de sede a partes vinculadas; revisamos las definiciones antes de que cuente con ello. La renta de clientes del territorio continental o del extranjero no es cualificada, y cuando supera el 5% de los ingresos o AED 5,000,000, lo que sea menor, el estatus de QFZP se pierde durante cinco periodos impositivos. Entonces la sociedad paga 0% sobre la renta imponible hasta AED 375,000 y 9% por encima.

El segmento Outsource tiene ocho: atención al cliente, procesamiento de transacciones, administración por terceros, gestión de TI, gestión documental, centros de recuperación ante desastres, soporte de operaciones y suministro de personal, una por licencia salvo que la DDA permita más. Los centros de datos tienen su propio segmento, con consultoría, diseño y operación. DOC también menciona licencias del segmento General, como consultoría y sede regional, por AED 15,000 al año cada una. DOC no tiene segmento propio para freelancers: el paquete GoFreelance que aparece en su web nombra como comunidades de acogida Dubai Media City, Dubai Internet City, Dubai Design District y Dubai Knowledge Park. Un licenciatario sin código aduanero no puede importar mercancías.

DOC permite un empleado patrocinado por cada 80 pies cuadrados alquilados, así que el alquiler decide el número. La DDA patrocina a los empleados mediante un acuerdo con la sociedad, puede limitar cuántos patrocina y fija una garantía bancaria por cada empleado extranjero; confirmamos el importe para su caso. El departamento de servicios gubernamentales de DOC puede tramitar visados para las empresas asociadas, y la familia puede patrocinarse por axs. Cada contrato de trabajo se registra ante la DDA, y el empleador paga el seguro médico.

No solo con la licencia de DOC: es válida únicamente para la actividad dentro de la zona franca, y la DDA multa con AED 20,000 la actividad fuera de la zona sin cumplir sus requisitos. DOC indica que los productos pueden llegar a otros emiratos a través de distribuidores. En Dubái, la Resolución del Consejo Ejecutivo n.º 11 de 2025 añade una licencia de sucursal o un permiso temporal: una sucursal que opera desde la zona franca cuesta AED 10,000 al año y el permiso, AED 5,000 por un máximo de seis meses. La DDA tiene un servicio electrónico para solicitar el NOC dirigido al Departamento de Economía y Turismo. Una sucursal o un permiso exigen registros financieros separados, y esa renta del territorio continental tributa al 9% incluso para una QFZP.

Cada banco aplica sus propios criterios y plazos. Cuente con preguntas sobre el origen de los fondos, sus contratos y el plan de negocio, y quizá con una reunión. Los AED 300,000 de capital deben estar íntegramente desembolsados, y el Registrador decide qué prueba del pago acepta. Nuestro paquete Sociedad + cuenta bancaria selecciona bancos de los EAU y EMI para su perfil, elabora el expediente KYC y le prepara para la reunión, en persona o por vídeo si el banco lo admite.

La licencia se renueva en línea cada año según la tarifa, y la DDA puede revocarla por tasas de renovación tardía impagadas o si la actividad no ha empezado en los 90 días siguientes a su emisión. Los estados financieros auditados se presentan a la DDA por axs en los seis meses siguientes al cierre del ejercicio, con una hoja resumen; no presentarlos cuesta AED 10,000, el doble si se repite en el plazo de un año. La sociedad celebra una junta de socios cada año natural, mantiene al día su declaración de titulares reales (UBO) en el sistema de la DDA y presenta la declaración del impuesto de sociedades en los nueve meses siguientes al cierre del periodo impositivo. Los licenciatarios de soporte de operaciones también guardan los contratos con clientes listos para una inspección.