Registre una sociedad en ADGM

Sí, en lo que toca a la sociedad. La presentación online es el método preferido de ADGM y los accionistas no tienen que estar presentes físicamente. Los documentos van en inglés y los acuerdos no necesitan notarización. Un accionista persona jurídica añade prueba de la facultad de firma, como su registro de directores, con menos de tres meses. Los visados son otra cosa: el examen médico le exige estar en los EAU.

Nuestro trabajo de registro parte de $4,900; con cuenta bancaria en los EAU, desde $7,400. Las tasas de la zona van aparte: USD 5,800 el primer año para una licencia estándar no financiera según la tabla de tasas 2025 de ADGM - nombre 200, solicitud 300, licencia 200, actividad 4,800 y protección de datos 300. Las tasas de renovación, protección de datos incluida, son USD 5,300 al año; el alquiler de la oficina, los visados y la auditoría se presupuestan aparte.

Sí, salvo que la sociedad sea una SPV. La presencia física es un requisito de ADGM: el alquiler se acredita al solicitar y tiene que registrarse. La lista de ADGM va desde puestos dedicados en centros de negocios de la isla Al Reem hasta oficinas de 46 a 1,900 m² en las torres de la isla Al Maryah, y confirmamos lo que necesitan su licencia y su plan de visados. Las páginas de ADGM no dan un cupo de visados por oficina salvo para la licencia tech, que da 3 visados por puesto dedicado y no admite puestos compartidos.

Las FAQ de ADGM sitúan la aprobación en 10 días hábiles. La Tech Startup Licence habla de cinco días hábiles, tras una revisión de elegibilidad de Hub71 que dura 21 días de media. El alquiler tiene que existir antes de presentar. La tarjeta de establecimiento, los visados, la cuenta bancaria y el alta en CT van después de la licencia, y fijamos su calendario en su presupuesto.

El impuesto de sociedades es del 0% sobre la base imponible hasta AED 375,000 y del 9% por encima. Como persona cualificada de zona franca, la sociedad paga 0% sobre la renta cualificada si cumple todas las condiciones, cuentas auditadas incluidas. Los honorarios de consultoría o TI de clientes fuera de las zonas francas no cualifican, y cuando esos ingresos superan el 5% de los ingresos totales o AED 5,000,000, lo que sea menor, el estatus de QFZP se pierde ese año y los cuatro siguientes. El IVA es del 5%, la retención en origen del 0% y no hay impuesto sobre la renta personal.

Preparamos la solicitud y la seguimos, pero decide el banco. Las FAQ de ADGM para startups tech dicen que la cuenta llega después de emitida la licencia y que abrirla depende de las políticas de cada banco; ADGM también puede facilitar una lista de bancos familiarizados con su proceso de registro. Cruzamos su perfil con bancos de los EAU y EMI y preparamos el expediente KYC: origen de fondos, contratos, plan de negocio. Después le decimos con franqueza en qué punto está la solicitud.

Cuatro cosas ante ADGM, más la declaración federal de CT. La renovación de la licencia en el aniversario del registro: USD 5,000 para una licencia no financiera. El confirmation statement en el mes siguiente al aniversario de la constitución: USD 100, o una multa de USD 300 si llega tarde. La renovación de la protección de datos, USD 300, presentada aparte, que lleva las tasas de renovación a USD 5,300 al año. Y las cuentas anuales en dólares en los nueve meses siguientes al cierre del ejercicio, la misma ventana que la declaración de CT. Un auditor registrado en ADGM firma las cuentas salvo que la sociedad encaje en el régimen de sociedades pequeñas (el criterio de ADGM: facturación hasta USD 13.5 millones y no más de 35 empleados). Una QFZP necesita estados auditados de todos modos.

Solo para un holding pasivo. Una SPV cuesta USD 1,900 en tasas de la zona el primer año y USD 1,400 al año después, y no necesita oficina. No puede operar un negocio ni contratar personal. Una SPV no exenta debe nombrar un Company Service Provider, y la Nexus Policy exige un vínculo con los EAU o el Golfo (CCG): una SPV íntegramente de un no residente extranjero que solo tiene activos fuera de la región no lo supera.

No con su licencia de ADGM sola. Según las normas federales, una sociedad de zona franca trabaja mediante un distribuidor continental con licencia o monta una sucursal o sociedad continental, y la renta de una sucursal continental tributa al 9%, no al 0%. El único atajo de ADGM que encontramos es para startups tech elegibles: una licencia dual del Departamento de Desarrollo Económico de Abu Dabi sin una segunda oficina. Para las demás sociedades confirmamos la vía de Abu Dabi caso por caso.

Si encaja en ella. Necesita antes una carta de elegibilidad de Hub71, al menos un prototipo y un producto que pueda desplegarse en los EAU. Los proveedores de servicios tecnológicos quedan excluidos, igual que los servicios financieros regulados. Las normas de tasas de 2025 fijan la tasa de actividad en USD 1,500 para la emisión y dos renovaciones, mientras que las FAQ de ADGM mencionan USD 4,000 al año en la fase emergent, así que confirmamos la cifra para su fase. También necesita un puesto dedicado, que lleva 3 visados.