Registre una sociedad en el estado de Washington

Sí. El Certificate of Formation se presenta en línea en CCFS, y el agente registrado de nuestro paquete da a la sociedad la dirección física en el estado que exige la ley. El IRS emite el EIN a solicitantes en el extranjero por teléfono, fax o correo, sin necesidad de SSN ni ITIN. Donde hay menos certeza es en la banca: cada plataforma toma su propia decisión de KYC, y nosotros preparamos el expediente que pide.

La constitución parte de $2,400 todo incluido: la tasa estatal ($180), el agente registrado del primer año, el EIN y el operating agreement. Con cuenta en una fintech o banco, desde $4,400. Después, los cargos anuales del estado son el informe anual de $70 ($95 fuera de plazo) y, si la sociedad tiene licencia comercial, $5 por tramitar la renovación más las tasas de las autorizaciones (endorsements); abrir la licencia cuesta $50.

Para un negocio comercial o de servicios cuyo beneficio va a su dueño, lo habitual es una LLC. Por defecto, el IRS trata una LLC de un solo socio como entidad no considerada (disregarded entity) y una de varios socios como sociedad de personas (partnership), y el estado de Washington no grava la renta de ninguna de las dos. Una C-Corp paga el 21% de impuesto federal, pero tiene acciones que emitir, que es lo que compran los inversores; en Washington presenta los Articles of Incorporation por los mismos $180 y debe redactar estatutos (bylaws). Los no residentes extranjeros (nonresident aliens) no pueden ser accionistas de una S-Corp, así que un fundador de fuera de EE. UU. elige entre esas dos formas.

A nivel federal, una C-Corp paga un tipo fijo del 21%. El beneficio de una LLC pasa a sus dueños salvo que elija tributar como corporación con el formulario 8832, y la renta vinculada a un negocio en EE. UU. tributa en la declaración federal del dueño persona física, con tipos progresivos. El estado no tiene hoy impuesto de sociedades ni impuesto sobre la renta personal, aunque las personas físicas pueden deber su impuesto sobre las ganancias de capital (7%, y 9.9% sobre las ganancias por encima de $1 millón), también por su participación en una LLC transparente. El B&O grava los ingresos brutos al 0.471% el comercio minorista, al 0.484% el mayorista y la fabricación y del 1.5% al 2.1% los servicios, y el impuesto sobre las ventas es del 6.5% más el tipo local; qué ingresos corresponden al estado lo deciden sus reglas de imputación, y eso lo confirmamos para su caso. Los dividendos a accionistas no residentes soportan una retención del 30%, salvo que un convenio fiscal la rebaje.

Las solicitudes en línea se tramitan por orden de llegada, y el estado no publica un plazo estándar para ellas. Con el trámite urgente de $100, la inscripción se completa en un máximo de tres días hábiles, y el servicio en el mismo día cuesta $150. Las solicitudes en papel enviadas por correo se tramitan en 15 días hábiles. Desde el extranjero, el EIN por fax suele llegar en 4 días hábiles, y por correo en unas 4 semanas. La licencia comercial tarda unos 10 días hábiles en línea, y 2-3 semanas más con autorizaciones (endorsements).

Para eso está el segundo paquete. La elección entre una fintech y un banco tradicional se hace según su expediente: preparamos solicitudes para plataformas tipo Mercury o Relay, y recurrimos al banco tradicional si usted ya tiene presencia en EE. UU. Cuando se abre la cuenta, conectamos ACH, transferencias y Stripe. La aprobación la decide la plataforma tras su propio KYC; lo nuestro es un expediente completo y coherente.

Si usted dirige la sociedad, cuente con ello. El Certificate of Formation recoge a cada persona que lo firma, y el informe inicial y todos los informes anuales enumeran a los directivos de la sociedad (governors); el informe anual también refleja cualquier transmisión de una participación de control. La Secretaría de Estado no registra operating agreements, actas ni información sobre la titularidad. Tampoco hay informe BOI ante FinCEN: una regla final vigente desde el 14 de agosto de 2026 exime a las sociedades de EE. UU.

Afecta a una LLC que pertenece por completo a una sola persona de fuera de EE. UU. A estos efectos, el IRS trata esa LLC como una corporación, así que cada año presenta un Form 1120 pro forma con el formulario 5472 adjunto, donde declara sus operaciones con usted, incluido el dinero que usted aporta o retira. No se admite la presentación electrónica (solo fax o correo), y vence con el Form 1120, normalmente el día 15 del cuarto mes tras el cierre del ejercicio. La multa por no presentarlo es de $25,000. Nuestro extra de contabilidad y 5472 parte de $800 al año.

Si el negocio va a operar en el estado de Washington, con personal u oficina aquí, constitúyalo aquí. Una LLC de Wyoming o Nevada que trabaja en Washington se registra como LLC de otro estado (foreign LLC), que en el derecho de EE. UU. significa una LLC constituida en otro estado, sea quien sea su dueño. Para ello presenta un Foreign Registration Statement ($180) con un certificado de good standing (al corriente) emitido como máximo 60 días antes, y mantiene un agente registrado en Washington, y el B&O se paga igualmente por la actividad en el estado: usted paga por dos estados. Nuestro registro en otros estados parte de $700. Si en Washington no va a pasar nada, compare los tres en nuestras páginas de Wyoming y Nevada.

En el B&O. Grava los ingresos brutos y no permite deducir mano de obra, materiales ni otros costes, así que la factura llega también en los años con pérdidas. Al tipo del 1.5% para servicios, $200,000 de facturación en Washington suponen $3,000 de B&O, haya o no beneficio, y un minorista paga el 0.471% de sus ventas por estrecho que sea el margen. Un crédito para pequeñas empresas (Small Business B&O Tax Credit) puede reducirlo, y le confirmamos si le corresponde. Si sus márgenes son estrechos, haga números antes de elegir Washington.