Registre una sociedad en Virginia Occidental

Sí. La Secretaría de Estado admite la constitución en línea en el One Stop Business Portal, y nosotros preparamos y presentamos los Articles of Organization por usted. El EIN es gratuito y no exige SSN. El formulario en línea del IRS sí pide un SSN o un ITIN, así que un fundador sin ellos lo solicita por fax, por correo o por teléfono en la línea del IRS para solicitantes internacionales. El certificado de registro de empresa del departamento de Hacienda del estado llega tras la aprobación de la Secretaría de Estado. La cuenta en una fintech puede solicitarse a distancia; un banco tradicional es realista cuando ya tiene cierta presencia en EE. UU.

La constitución parte de $2,400 todo incluido: la tasa estatal ($100), el agente registrado del primer año, el EIN y el operating agreement. Con cuenta en una fintech o banco, desde $4,400. Después, el estado cobra $25 al año por el informe anual, el primero hasta el 30 de junio del año siguiente a la constitución; el trámite urgente, si lo quiere, se presupuesta aparte.

La parte estatal es rápida. Según la Secretaría de Estado, muchas solicitudes en línea se tramitan al instante y las demás tardan menos de unos pocos días. Por un cargo adicional ofrece trámite urgente en 24 horas, 2 horas y 1 hora; la ley limita ese cargo a $500, y se lo presupuestamos cuando de verdad compensa. Una solicitud de EIN por fax suele resolverse en 4 días hábiles, y por correo en unas 4 semanas. Si además necesita un ITIN, el IRS pide contar con 7 semanas para recibir noticias de la solicitud, o 9-11 semanas si la presenta desde el extranjero o en temporada de impuestos.

Para una LLC, no. La ley de LLC permite a la sociedad mantener un agente para notificaciones en Virginia Occidental, pero no lo exige. Si no lo hay, o no se le puede localizar, la Secretaría de Estado es el agente de la sociedad para recibir notificaciones. La ley de tasas incluso describe la tasa de $25 del informe anual como pago por sus servicios de apoderado (attorney-in-fact). Si nombra un agente, debe ser un residente de Virginia Occidental, una corporación o una LLC, y si es de otro estado debe estar autorizada para operar aquí. Nosotros nombramos igualmente un agente en Virginia Occidental, con el primer año incluido.

Empiece por la fecha, porque dos leyes la formulan de forma distinta. La ley de tasas fija las 11:59 p. m. del 30 de junio, y la Secretaría de Estado también indica el 30 de junio; la ley de LLC, reformada en 2026, habla del periodo entre el 1 de enero y el 1 de julio. Tome el 30 de junio como fecha límite. Un informe tardío conlleva una tasa administrativa de $50, y con más de 30 días de retraso el comisionado de Hacienda puede suspender, cancelar o retener el certificado de registro de empresa. La Secretaría de Estado advierte también de la disolución administrativa o la revocación. Desde julio de 2026, una LLC en good standing con cinco años de informes a tiempo puede pasar a un informe bienal de $50. Un informe bienal tardío o la pérdida del good standing anulan esa elección.

Una C-Corp paga un 21% de impuesto federal y un 6.5% de impuesto de Virginia Occidental sobre la renta neta de las sociedades, con pagos estimados al estado cuando prevé que su renta imponible en Virginia Occidental supere $10,000. Una LLC que tributa como partnership a efectos federales también es partnership para el fisco de Virginia Occidental. Retiene un 4.82% de la parte de cada socio no residente en las rentas de fuente de Virginia Occidental, salvo que ese socio haya entregado el formulario NRW-4. Las LLC de un solo socio son el punto ciego. La página del departamento de Hacienda sobre entidades transparentes no las menciona, así que confirmamos su tratamiento estatal para su caso. El impuesto sobre las ventas es del 6%, con un 1% más en algunos municipios, y los dividendos pagados al extranjero soportan una retención federal del 30%, salvo que un convenio fiscal la reduzca.

La LLC es la opción habitual para un fundador que retira el beneficio personalmente; la C-Corp es el vehículo para inversores externos, con un 21% federal más un 6.5% estatal. Los extranjeros no residentes (non-resident aliens) no pueden ser accionistas de una S-Corp, así que esa vía está cerrada. Una LLC de un solo socio no estadounidense presenta el formulario 5472 con un Form 1120 pro forma, donde declara sus operaciones con el propietario, incluido el dinero que entra y sale. No puede presentarse por vía electrónica, y no presentarlo cuesta $25,000. Una LLC de varios socios con socios en el extranjero retiene impuesto federal sobre su parte de la renta efectivamente vinculada a un negocio en EE. UU.: un 37%, o un 21% si el socio es una sociedad.

No. La norma definitiva de FinCEN, emitida el 11 de agosto de 2026 y vigente desde el 14 de agosto de 2026, exime a las sociedades estadounidenses de informar sobre sus beneficiarios finales. Una LLC o corporación constituida en Virginia Occidental es una sociedad estadounidense, sea quien sea su propietario. Ahora solo presentan informes las entidades constituidas según la ley de otro país que se registran para operar en un estado de EE. UU., y solo declaran a sus beneficiarios finales no estadounidenses.

Los bancos y las plataformas fintech deciden tras sus propias revisiones, así que nadie puede prometerle una cuenta. El paquete de $4,400 prepara el caso: una estrategia bancaria para su expediente, expedientes de solicitud para plataformas tipo Mercury o Relay y la configuración de ACH, transferencias y Stripe. Un banco tradicional tiene sentido si ya tiene presencia en EE. UU. Las solicitudes se envían cuando llega el EIN y los Articles están registrados.

Posiblemente, si va a operar aquí; primero revisamos su actividad. En el derecho estadounidense, una LLC «extranjera» (foreign LLC) es simplemente una LLC de otro estado, sea quien sea su propietario. Solicita a la Secretaría de Estado un Certificate of Authority, $150 para una LLC o $100 para una corporación, con un certificado de good standing o de existencia de su estado de origen. Si su nombre ya está ocupado en Virginia Occidental, se registra con otro nombre, que el estado llama forced DBA (nombre comercial obligado). Nuestro servicio de registro en otro estado parte de $700.