Registre una sociedad en Ohio

Sí. La Secretaría de Estado recibe el documento constitutivo en línea en el portal Ohio Business Filings, y el agente registrado firma su aceptación en la propia presentación, así que nadie tiene que volar a Columbus. El IRS emite el EIN por fax, normalmente en 4 días hábiles, o por teléfono en su línea internacional, sin necesidad de SSN. Las cuentas fintech se solicitan a distancia; un banco tradicional puede pedir antes una presencia en EE. UU.

La constitución parte de $2,400 todo incluido: la tasa estatal ($99), el agente registrado del primer año, el EIN y el operating agreement. Con cuenta en una fintech o banco, desde $4,400. Después, Ohio no cobra ningún informe anual a una LLC, el CAT solo se aplica por encima de $6 millones de ingresos brutos gravables en Ohio y nuestra renovación, a partir del segundo año, parte de $600 al año.

Una LLC conviene a quien va a retirar beneficios en lugar de captar capital: por defecto, con un socio es una entidad no considerada (disregarded entity) a efectos federales, y con dos o más, una sociedad de personas (partnership). Una C-Corp paga el 21% federal y suele ser la opción cuando hay inversores en camino. En Ohio, cuente las acciones antes de presentar: una corporación paga 10 centavos por acción por las primeras 1,000 acciones autorizadas, y la tarifa baja por tramos hasta un cuarto de centavo por encima de 500,000, con un mínimo de $99 y un máximo de $100,000. Diez millones de acciones autorizadas costarían $27,600. El estatus de S-Corp no está a su alcance, porque los extranjeros no residentes no pueden ser accionistas de una S-Corp.

En el plano federal, una C-Corp paga el 21% y una LLC normalmente traslada el beneficio a sus socios. El principal impuesto empresarial de Ohio es el CAT: el 0.26% de los ingresos brutos gravables en Ohio, y solo por encima de $6 millones al año. Si una LLC tiene vínculo fiscal en Ohio y un socio que vive fuera del estado con una parte superior a $1,000, retiene por él un 3% en el IT 1140 (la alternativa es la declaración compuesta IT 4708), y el socio presenta la declaración IT 1040 de Ohio. Los municipios añaden un impuesto sobre el beneficio neto con sus propios tipos. Las ventas gravables pagan un 5.75% de impuesto estatal, y los recargos de condados y transporte público pueden llevar el total al 8.75%.

El plazo ordinario de la Secretaría de Estado es de 3-7 días hábiles. Ir más rápido cuesta más: $100 por dos días hábiles, $200 por uno y $300 por cuatro horas si los documentos se entregan en persona antes de las 13:00. El EIN por fax suele llegar en 4 días hábiles; por correo, en unas 4 semanas. La cuenta bancaria viene después del EIN, y su plazo depende de la plataforma y de su expediente.

Hay dos vías, y su presencia en EE. UU. decide entre ellas. Una sociedad nueva gestionada desde el extranjero suele solicitar en línea una cuenta en una plataforma fintech del tipo Mercury o Relay; un banco tradicional pasa a ser realista cuando hay presencia en EE. UU. detrás de la sociedad. Elegimos la vía con usted y armamos el expediente; con la cuenta abierta, conectamos ACH, transferencias y Stripe. Decide el banco, y si su expediente tiene un punto débil, se lo decimos antes de solicitar.

Es el nombre que Ohio da al agente registrado: la persona o empresa que recibe los documentos legales y las notificaciones oficiales de la sociedad. La ley exige un residente de Ohio o una empresa con dirección en Ohio, en una dirección física que no puede ser un apartado postal, aunque ese apartado tenga una dirección de calle asociada. Por eso un fundador que vive en el extranjero no puede serlo. El estado no cobra por el nombramiento inicial, y el nuestro está incluido el primer año. Téngalo siempre: si una LLC se queda sin agente, su documento constitutivo puede cancelarse 30 días después del aviso del estado.

A Ohio, no. La Secretaría de Estado no lleva listas de socios ni de directivos, y el documento constitutivo pide el nombre de la sociedad y el agente registrado, no los socios. En el plano federal, la norma final de FinCEN, vigente desde el 14 de agosto de 2026, exime de los informes BOI a las sociedades constituidas en un estado de EE. UU. Los dueños sí aparecen ante el IRS: la solicitud del EIN nombra a una parte responsable (responsible party), que debe ser una persona física.

El formulario 5472, y es federal. Una LLC de un solo socio, propiedad íntegra de una persona extranjera, lo presenta cada año con un Form 1120 pro forma, hasta el día 15 del cuarto mes tras el cierre de su ejercicio. El dinero que usted aporta o retira cuenta como operación declarable, así que un año sin ventas también exige el formulario. No se puede presentar por vía electrónica, solo por fax o correo, y no presentarlo cuesta $25,000, más $25,000 por cada 30 días adicionales una vez pasados 90 días desde el aviso del IRS. Nuestro extra de contabilidad lo presenta desde $800 al año.

Depende de dónde opere el negocio. Ohio llama foreign LLC a una LLC constituida en otro estado de EE. UU. (la palabra se refiere al estado de constitución, no a dónde viven los dueños), y esa LLC se registra aquí con el formulario 617 por $99, con su propio agente en Ohio. Si su planta, su personal o su almacén están en Ohio, constituir aquí evita pagar por dos estados. Si vende en línea desde el extranjero y piensa captar inversión, Delaware suele encajar mejor.