Registre una sociedad en Nueva Jersey

Sí. El Certificate of Formation se presenta en línea en el portal de la DORES con nuestro agente registrado, y la oficina registrada no tiene por qué ser un lugar donde la sociedad opere. El EIN lo emite el IRS por fax o por teléfono, sin SSN, y el NJ-REG y el informe anual también se presentan en línea. La solicitud a una fintech se hace a distancia; un banco tradicional pasa a ser una opción cuando el negocio tiene presencia en EE. UU.

La constitución parte de $2,400 todo incluido: la tasa estatal de la LLC ($100), el agente registrado del primer año, el EIN y el operating agreement. Con cuenta en una fintech o banco, desde $4,400. Después, el estado cobra $75 al año por el informe anual. Una C-Corp paga también el impuesto mínimo del CBT: $500 con ingresos brutos en Nueva Jersey por debajo de $100,000, que sube a $2,000 a partir de $1 millón.

Para un negocio de servicios u online con dueño en el extranjero solemos empezar por una LLC. Una LLC unipersonal no paga impuesto sobre la renta por sí misma ni presenta declaración empresarial en Nueva Jersey, aunque el formulario 5472 vence cada año. Si vienen inversores, constituya una C-Corp y cuente con el 21% federal más el 9% de Nueva Jersey sobre la renta neta por encima de $100,000; los dividendos a no residentes soportan una retención del 30% antes de convenios. La elección de S-Corp no está a su alcance: el IRS no admite accionistas extranjeros no residentes (non-resident aliens).

Una C-Corp paga el 21% federal y el CBT: 9% si la renta neta total supera $100,000, 7.5% por encima de $50,000 y 6.5% hasta $50,000, nunca menos del mínimo de $500 a $2,000. Con más de $10 millones de renta neta imponible asignada al estado se añade, hasta 2028, el recargo del 2.5%. Una LLC unipersonal no paga impuesto sobre la renta por sí misma. Su dueño, persona física no residente, paga el impuesto federal sobre la renta efectivamente vinculada (ECI) a tipos progresivos y declara el beneficio a Nueva Jersey en el NJ-1040NR. El tipo máximo del impuesto sobre la renta personal de Nueva Jersey es del 10.75%, a partir de $1 millón. Una LLC con varios socios retiene impuesto federal sobre la parte de la ECI que corresponde a los socios extranjeros: 37%, o 21% si el socio es una sociedad. También paga a Nueva Jersey impuesto por los socios no residentes al 6.37% (9% si el socio es una sociedad) y puede deber la tasa de $150 por socio. Cómo se aplica todo esto a la suya lo confirmamos caso por caso. Las ventas gravadas pagan un 6.625% de impuesto sobre las ventas.

El certificado se presenta en línea, y el plazo actual del estado lo confirmamos al presentar. Después marca el ritmo el EIN: por fax, el IRS lo emite en general en 4 días hábiles; por correo, en unas 4 semanas. Planifique también la fecha de apertura, porque Nueva Jersey espera el alta en el NJ-REG al menos 15 días hábiles antes de que abra el negocio. Con el EIN en la mano empezamos con el banco.

Para eso está el paquete de $4,400. Elegimos la vía que encaja con su expediente: una plataforma fintech tipo Mercury o Relay, con solicitud a distancia, o un banco tradicional si usted tiene presencia en EE. UU. Preparamos la solicitud y luego conectamos ACH, transferencias y Stripe. Cada solicitud la decide el banco. Lo nuestro es un expediente limpio: el certificado, el EIN y el operating agreement.

Nueva Jersey exige que toda persona o sociedad que opere en el estado esté dada de alta. Constituir la LLC es un trámite; el NJ-REG, el alta fiscal y como empleador, es otro, y se presenta en línea después del certificado. La guía de la agencia tributaria (Division of Taxation) pide hacerlo al menos 15 días hábiles antes de abrir el negocio. Con ambos trámites hechos, la sociedad puede obtener un certificado de registro empresarial (Business Registration Certificate), que sirve para la contratación pública y para solicitar subvenciones y créditos fiscales del estado.

Le afecta si una sola persona extranjera es dueña de toda la LLC. A estos efectos el IRS trata a una LLC unipersonal de propietario extranjero como una sociedad. Cada año presenta un Form 1120 pro forma con el formulario 5472 adjunto y declara en él sus operaciones con el dueño, incluido el dinero que aporta o retira. Vence con el 1120, en general el día 15 del cuarto mes tras el cierre del ejercicio fiscal, y va por fax o por correo porque no se admite la presentación electrónica. No presentarlo cuesta $25,000, más otros $25,000 por cada 30 días adicionales si el incumplimiento sigue más de 90 días después de un aviso del IRS.

No. Una norma provisional (interim final rule) del 26 de marzo de 2025 eximió a las sociedades constituidas en EE. UU., y la norma final de FinCEN, en vigor desde el 14 de agosto de 2026, hizo permanente esa exención. Por eso una LLC o C-Corp de Nueva Jersey no presenta informe BOI aunque todos sus dueños sean extranjeros. Ahora solo informan las entidades constituidas conforme a la ley de un país extranjero que se registran para operar en un estado de EE. UU.

Por el lugar donde va a operar el negocio. Una LLC de otro estado (foreign LLC) que opera aquí se registra en Nueva Jersey por $100 y sube un certificado de good standing de su estado de origen. También designa un agente registrado y presenta el informe anual de Nueva Jersey, sumado a los trámites de su propio estado. Si la oficina o el personal van a estar en Nueva Jersey, constituir aquí evita esa segunda capa. Si nada le ata al estado, empiece por Delaware o Wyoming.