Registre una sociedad en Maine

Sí. Presentamos el Certificate of Formation ante la Secretaría de Estado de Maine (Secretary of State), el agente registrado está incluido el primer año y el EIN se solicita al IRS por teléfono, fax o correo, las vías que el IRS mantiene para solicitantes sin SSN ni ITIN. Usted firma los documentos desde donde esté. La banca es el paso que más puede exigirle: las plataformas fintech aceptan solicitudes en línea, mientras que un banco tradicional suele esperar presencia en EE. UU.

La constitución parte de $2,400 todo incluido: la tasa estatal ($175 por el Certificate of Formation de una LLC), el agente registrado del primer año, el EIN y el operating agreement. Con cuenta en una fintech o banco, desde $4,400. Después, Maine cobra $85 al año por el informe anual, y $50 más si se presenta tarde. Nuestra renovación cuesta desde $600 al año.

Planifique en torno a la cola del estado. La página de sociedades de la Secretaría de Estado publica un plazo de tramitación de 60-65 días hábiles para los trámites societarios. No podemos saber cuán actual es ese aviso, así que comprobamos la cola antes de presentar y le decimos si compensa pagar el trámite urgente, cuyo precio fija el reglamento de la Secretaría de Estado. Luego viene el EIN: por fax, normalmente en 4 días hábiles; por correo, en unas 4 semanas. Si además necesita un ITIN, cuente con 7 semanas, o con 9-11 semanas si lo solicita desde el extranjero o en temporada de impuestos.

Una C-Corp paga el 21% federal más el impuesto de sociedades progresivo de Maine: 3.5% sobre los primeros $350,000, luego 7.93% y 8.33%, y 8.93% por encima de $3.5 millones. Los dividendos que paga a un accionista extranjero soportan una retención federal del 30%, salvo que un convenio fiscal reduzca el tipo. Por defecto, los beneficios de una LLC tributan en sus propietarios. En ese caso, un propietario extranjero paga impuesto en EE. UU. por la renta efectivamente vinculada a un negocio en EE. UU. (effectively connected income), y un 30% sobre la mayoría de las demás rentas de fuente estadounidense, como alquileres o intereses, salvo que un convenio fiscal o el Código Tributario federal fijen un tipo menor. Lo analizamos antes de que elija. Si la LLC hace negocios en Maine, además retiene el impuesto de Maine sobre la parte de un socio no residente en las rentas de fuente de Maine, si es de $1,000 o más. El impuesto sobre las ventas es del 5.5%.

El paquete «Sociedad + cuenta bancaria» empieza por elegir, según su expediente, entre una plataforma fintech y un banco tradicional. Para plataformas tipo Mercury o Relay preparamos el expediente de solicitud. Un banco tradicional es la vía cuando ya tiene presencia en EE. UU., como una oficina o empleados. La aprobación es siempre decisión del banco. Con la cuenta abierta, configuramos los medios de pago que necesite: ACH, transferencias y alta en Stripe.

La LLC encaja con un propietario o unos pocos socios con un negocio comercial o de servicios: el impuesto pasa a los propietarios y el registro en Maine cuesta $175. La C-Corp es el vehículo habitual cuando entran inversores externos. Con un accionista extranjero no puede ser S-Corp, así que paga el 21% federal más los tramos de Maine, y los dividendos al exterior soportan retención. Una LLC también puede elegir tributar como corporación con el formulario 8832, pero tras ese cambio no puede volver a cambiar por elección durante 60 meses.

Le afecta si una sola persona extranjera, usted o su sociedad extranjera, es dueña de toda la LLC. A estos efectos el IRS trata a esa LLC como una corporación: cada año presenta un Form 1120 pro forma con el formulario 5472 adjunto, en el que declara sus operaciones con usted como parte vinculada, incluido el dinero que usted aporta o retira. No se puede presentar por vía electrónica, solo por fax o correo. La multa por no presentarlo es de $25,000, y aumenta si el incumplimiento sigue tras un aviso del IRS. Nuestro servicio de contabilidad lo cubre desde $800 al año.

Ante FinCEN, no. Según la norma final que entró en vigor el 14 de agosto de 2026, las sociedades constituidas en EE. UU. están exentas del informe BOI; solo informan las constituidas en el extranjero y registradas para operar en algún estado. Eso sí, el informe anual de Maine no es anónimo: incluye el agente registrado, la dirección de la oficina principal y el nombre y la dirección de al menos un socio, administrador (manager) u otra persona autorizada.

Porque el negocio está aquí. Si su sociedad acabaría registrada en Maine de todos modos, constituirla en Maine sale más barato: una LLC de otro estado (foreign LLC) paga $250 por el registro en Maine (statement of foreign qualification) y $150 por cada informe anual de Maine, frente a $85 para una LLC de Maine. Si nada le vincula a Maine, compare Delaware y Wyoming antes de decidir, y le diremos con franqueza cuál le conviene.

Dos cosas. La primera es la cola: un plazo publicado de 60-65 días hábiles es largo cuando espera un contrato o una cuenta, así que la decisión sobre el trámite urgente se toma antes de presentar. La segunda son los impuestos. Los tramos de sociedades llegan al 8.93%, el tipo máximo del impuesto personal es del 7.15% y, desde 2026, los contribuyentes con declaración individual pagan un recargo del 2% sobre la renta imponible de Maine que supere $1 millón. Una sociedad en Maine tiene sentido cuando el negocio está en Maine; como buzón para un negocio que se lleva en otra parte, le aporta poco.