Registre una sociedad en Kentucky

Sí. El documento constitutivo se presenta en línea ante la Secretaría de Estado por FastTrack, y el organizador que lo firma no tiene que ser socio. Su agente registrado firma el consentimiento en el propio formulario, así que nadie tiene que volar a Frankfort. Kentucky exige un agente que viva en el estado o una entidad autorizada para operar allí, lo que descarta a un fundador que vive fuera; el nuestro está incluido el primer año. El EIN lo emite el IRS por fax, normalmente en 4 días hábiles, o por teléfono en su línea internacional, sin SSN. Las cuentas fintech se solicitan a distancia; un banco tradicional puede pedir antes presencia en EE. UU.

La constitución parte de $2,400 todo incluido: la tasa estatal ($40), el agente registrado del primer año, el EIN y el operating agreement. Con cuenta en una fintech o banco, desde $4,400. Después, el mínimo anual en Kentucky es el informe anual de $15 más al menos $175 de LLET en la declaración estatal, y nuestra renovación, desde el segundo año, parte de $600 al año.

Una LLC conviene a quien va a retirar beneficios en lugar de captar capital: por defecto, a efectos federales, con un socio es una entidad no considerada (disregarded entity) y con dos o más, una sociedad de personas (partnership). Una C-Corp paga el 21% federal fijo más el 5% de Kentucky, y es la opción habitual cuando llegan inversores. En Kentucky, cuente las acciones antes de presentar: además de la tasa de $40, el impuesto de organización (organization tax) es de 1 centavo por acción para las primeras 20,000 acciones autorizadas, medio centavo para las 180,000 siguientes y 0.2 centavos para el resto, con un mínimo de $10. Diez millones de acciones autorizadas supondrían $20,700 de impuesto de organización. El estatus de S-corp no está a su alcance: los extranjeros no residentes no pueden ser accionistas de una S-corp.

En el plano federal, una C-Corp paga el 21% y una LLC normalmente traslada su beneficio a los propietarios. En Kentucky, toda LLC y toda corporación paga el LLET, $175 al año si los ingresos brutos o el beneficio bruto no pasan de $3 millones, y una corporación paga además el 5% fijo sobre la renta, reducido en el LLET que supere $175. Una LLC de un solo socio persona física presenta el formulario 725; si el socio vive fuera de Kentucky, la LLC retiene sobre su parte con el formulario 740NP-WH al tipo máximo del estado, el 3.5% en 2026. Kentucky grava a los no residentes por sus rentas de fuente de Kentucky. Las ventas gravables llevan el impuesto sobre las ventas del 6%, sin tipos locales. Los dividendos que una C-Corp paga a accionistas no estadounidenses llevan una retención federal del 30% salvo que un convenio fiscal la reduzca.

La Secretaría de Estado suele tramitar los documentos el mismo día en que los recibe, aunque puede tardar hasta tres días hábiles, y la sociedad existe desde la fecha y la hora del registro. Por fax, el EIN suele llegar en 4 días hábiles; por correo, en unas 4 semanas. El alta fiscal en Kentucky y la cuenta bancaria vienen después. Si necesita un ITIN, cuente unas 7 semanas, o 9-11 semanas si lo solicita desde el extranjero.

Su presencia en EE. UU. decide el camino. Una sociedad gestionada desde el extranjero suele empezar con una plataforma fintech del tipo Mercury o Relay, que se solicita en línea; un banco tradicional se vuelve realista cuando la sociedad tiene presencia real en EE. UU. Elegimos el camino con usted, armamos la solicitud con los documentos de la sociedad y su expediente KYC, y conectamos ACH, transferencias y Stripe cuando la cuenta está abierta. La decisión es del banco, y si su expediente tiene un punto débil, se lo decimos nosotros primero.

Ni para la sociedad ni para el EIN. El documento constitutivo no pide números de los propietarios, y el IRS emite el EIN a un fundador que vive fuera por fax, teléfono o correo. El problema está en el estado: el formulario de alta fiscal de Kentucky (10A100), que abre la cuenta del LLET y otras cuentas fiscales, pide los números de Seguro Social de los responsables y no dice nada de ITIN ni de propietarios fuera de EE. UU. Confirmamos la vía para su caso antes de presentar, y la ayuda con el ITIN, si hiciera falta, cuesta desde $900.

El documento constitutivo indica si dirigen la LLC los socios o los administradores; la ley no pide ahí los nombres de los socios. El informe anual nombra a cada administrador de una LLC dirigida por administradores, y la Secretaría de Estado describe el informe como una actualización de los datos de la sociedad, socios y administradores incluidos, así que no cuente con el anonimato. En Hacienda del estado, el formulario de alta pide los datos de los responsables de la sociedad, y la solicitud del EIN nombra a una persona responsable (responsible party), que debe ser una persona física. En el plano federal, la norma final de FinCEN, vigente desde el 14 de agosto de 2026, exime del informe BOI a las sociedades constituidas en un estado de EE. UU.

Tratarla como una sociedad de $40. Para Hacienda del estado, el simple registro ya cuenta como hacer negocios, así que por el año en que se registra hay que presentar una declaración de Kentucky con al menos $175 de LLET, hasta el día 15 del cuarto mes tras el cierre del ejercicio. En la misma fecha vence el formulario federal 5472 con un Form 1120 pro forma de una sociedad con ejercicio de año natural que pertenezca íntegramente a una persona no estadounidense. El dinero que el propietario aporta o retira cuenta como operación declarable, así que un año sin ventas también necesita el formulario; solo se presenta por fax o correo, y no hacerlo cuesta $25,000. Después viene el informe anual de $15 hasta el 30 de junio, o el estado empieza a disolver la sociedad. Nuestro extra de contabilidad presenta el 5472 desde $800 al año.

Depende de dónde opere el negocio. La ley de Kentucky llama foreign entity a una sociedad constituida en otro estado, por ejemplo una LLC de Delaware (la palabra se refiere a dónde se constituyó la sociedad, no a dónde viven sus propietarios), y esa sociedad paga $90 por una autorización para operar (Certificate of Authority) y mantiene su propio agente registrado en Kentucky. Si su almacén, su planta o su personal están en Kentucky, constituir aquí le ahorra pagar por dos estados. Si nada vincula el negocio con Kentucky y piensa captar inversión, lo habitual es que Delaware encaje mejor.