Registre una sociedad en Florida

Sí, totalmente. Los Articles se presentan en línea en Sunbiz y se firman escribiendo el nombre. El agente registrado de nuestro paquete cubre el requisito de dirección física en Florida, y el IRS emite el EIN a solicitantes en el extranjero por fax, teléfono o correo, sin SSN. La banca es el paso menos previsible: cada plataforma hace su propio KYC, y nosotros le preparamos el expediente.

La constitución parte de $2,400 todo incluido: la tasa estatal ($125), el agente registrado del primer año, el EIN y el operating agreement. Con cuenta en una fintech o banco, desde $4,400. Después, el único cargo anual propio de Florida es el informe anual: $138.75 para una LLC si se presenta entre el 1 de enero y el 1 de mayo, $538.75 después.

Para un negocio comercial o de servicios cuyo beneficio usted retira, normalmente una LLC. Por defecto, el IRS trata una LLC de un solo socio como entidad no considerada (disregarded entity) y una de varios socios como sociedad de personas (partnership), y Florida no grava ninguna de las dos a nivel de entidad. Una C-Corp paga el 21% federal y el 5.5% de Florida por encima de $50,000, pero puede emitir acciones, y las acciones son lo que compran los inversores. El estatus de S-Corp está cerrado a accionistas extranjeros no residentes (nonresident aliens), así que para un fundador de fuera de EE. UU. la elección real es LLC o C-Corp.

A nivel federal, una C-Corp paga un tipo único del 21%, y el beneficio de una LLC pasa a sus dueños salvo que elija tributar como corporación con el formulario 8832. Transparente no significa libre de impuestos: la renta vinculada a un negocio en EE. UU. tributa en la declaración federal del dueño persona física, con tipos progresivos. Florida cobra el 5.5% sobre la renta neta de las corporaciones y de las LLC que tributan como tales, con los primeros $50,000 exentos, y no tiene impuesto sobre la renta personal. El impuesto estatal sobre las ventas es del 6%, más el recargo del condado si lo hay, y los dividendos pagados a accionistas no residentes soportan una retención del 30% salvo que un convenio fiscal la reduzca.

Florida no publica un plazo estándar de tramitación ni ofrece trámite urgente; Sunbiz examina las solicitudes en línea por orden de llegada. Después viene el EIN: por fax desde el extranjero, el IRS lo emite por lo general en un plazo de 4 días hábiles; por correo, en unas 4 semanas. La cuenta bancaria llega después del EIN, al ritmo de la revisión de cada plataforma.

Ese es el trabajo de nuestro segundo paquete. Elegimos entre una plataforma fintech y un banco tradicional según su expediente, preparamos la solicitud para plataformas tipo Mercury o Relay y vamos por la vía del banco tradicional cuando usted tiene presencia real en EE. UU. ACH, transferencias y el alta en Stripe llegan cuando la cuenta está abierta. Cada plataforma decide su propio KYC y no prometemos la aprobación; lo que controlamos es un expediente completo y coherente.

No para constituir la sociedad ni para obtener su EIN: el formulario SS-4 admite «foreign» en la línea 7b cuando la persona responsable (responsible party) no tiene ninguno de los dos ni puede obtenerlo, y el EIN es gratuito. El ITIN importa más adelante, cuando usted tenga una finalidad fiscal federal en EE. UU. (por ejemplo, una declaración personal por la renta de la LLC) o para aplicar algunos tipos de convenio con el formulario W-8BEN, donde también sirve un número fiscal extranjero. El IRS calcula 7 semanas para un ITIN, y de 9 a 11 semanas para solicitudes desde el extranjero o en temporada de impuestos. Nuestro apoyo con el ITIN parte de $900.

En una LLC, se aplica cuando una sola persona de fuera de EE. UU. es dueña de toda la sociedad. A efectos de este informe, el IRS trata a esa LLC como una corporación: cada año presenta un Form 1120 pro forma con el formulario 5472 adjunto, donde se detallan sus operaciones con usted, incluido el dinero que usted aporta o retira. No se puede presentar electrónicamente, solo por fax o correo, y vence con el Form 1120, normalmente el día 15 del cuarto mes tras el cierre del ejercicio fiscal. No presentarlo cuesta $25,000. Nuestro servicio de contabilidad y 5472 parte de $800 al año.

Si el negocio va a operar en Florida (personal, una oficina, una tienda), constitúyalo en Florida. Una LLC de Delaware o Wyoming que hace negocios aquí se registra como LLC de otro estado (foreign LLC), que en el derecho de EE. UU. significa una LLC creada en otro estado, sea quien sea su dueño. Presenta una solicitud de certificado de autorización (certificate of authority, $125 en Sunbiz) y mantiene un agente registrado en Florida, así que paga por dos estados. Si en Florida no ocurre nada, compare los tres en nuestras páginas de Delaware y Wyoming; lo que suele decidir son los inversores y la banca, no la tasa de registro.

En una LLC, la tasa sube de $138.75 a $538.75 en cuanto pasa el 1 de mayo, porque Florida añade un recargo de $400 por demora; una corporación pasa de $150 a $550. Si el informe sigue sin presentarse al tercer viernes de septiembre, la sociedad queda disuelta administrativamente al cierre de la jornada del cuarto viernes. Rehabilitar una LLC cuesta $100 más la tasa del informe anual de cada año no presentado. Anote el 1 de mayo en el calendario el mismo día en que nazca la sociedad.