Registre una sociedad en Alabama

Sí. La reserva del nombre y el Certificate of Formation se presentan en línea, y el certificado lo firma un organizador o un apoderado (attorney-in-fact), así que nadie tiene que presentarse en Montgomery. El IRS emite el EIN sin SSN ni ITIN: en la línea 7b del formulario SS-4 se escribe "foreign", y la solicitud se tramita por la línea telefónica internacional, por fax o por correo. Las cuentas fintech se abren a distancia; un banco tradicional suele querer ver antes presencia en EE. UU.

La constitución parte de $2,400 todo incluido: la tasa estatal ($200), el agente registrado del primer año, el EIN y el operating agreement. Con cuenta en una fintech o banco, desde $4,400. La reserva del nombre ($25, o $28 en línea) se detalla en el presupuesto. Después de la constitución, el cargo anual del estado para una LLC es el business privilege tax, y desde el ejercicio fiscal 2024 un importe de $100 o menos está exento, sin declaración que presentar.

La parte de Alabama es corta. La reserva del nombre en línea se imprime al final de la sesión, y el Certificate of Formation surte efecto en la fecha en que lo recibe la Secretaría de Estado. No encontramos un plazo de tramitación publicado y la lista de tasas no recoge trámite urgente, así que confirmamos el plazo de su presentación en lugar de anunciar uno. Para fundadores no estadounidenses el ritmo lo marca el EIN: por fax el IRS suele responder en 4 días hábiles, por correo en unas 4 semanas. El alta bancaria empieza cuando el EIN está emitido.

Una LLC encaja con la mayoría de las empresas comerciales y de servicios de uno o pocos propietarios: por defecto tributa en manos de sus propietarios, y Alabama no le cobra tasa de informe anual. Una C-Corp encaja con quien piensa captar capital o reinvertir los beneficios en la sociedad: 21% de impuesto federal más 6.5% de impuesto de Alabama, con el impuesto federal deducible de la base estatal. El estatus de S corporation está cerrado a accionistas extranjeros no residentes (non-resident aliens). Una LLC puede elegir tributar como sociedad de capital con el formulario 8832, pero tras cambiar de clasificación no puede volver a cambiarla por elección durante 60 meses.

Una C-Corp paga un 21% de impuesto federal y un 6.5% de impuesto de Alabama sobre la renta neta, y los dividendos a accionistas no estadounidenses soportan una retención del 30% salvo que un convenio fiscal o una sección del código tributario la reduzca. A efectos del impuesto federal sobre la renta, la LLC unipersonal es una entidad no considerada (disregarded entity); la LLC de varios socios es, por defecto, una partnership y retiene impuesto sobre la parte de sus socios no estadounidenses en la renta efectivamente vinculada (effectively connected income): 37%, o 21% para socios que son sociedades de capital. Alabama grava a los no residentes por sus rentas de fuente en Alabama hasta el 5%, y las partnerships pagan el 5% en nombre de sus socios no residentes mediante una declaración agregada. El business privilege tax se aplica a toda sociedad de Alabama, exento si es de $100 o menos.

Una LLC unipersonal con propietario extranjero es una entidad no considerada a efectos del impuesto sobre la renta, pero se trata como sociedad de capital (corporation) para el formulario 5472. Declara las operaciones con su propietario, aportaciones y distribuciones incluidas, en el formulario 5472, que se adjunta a una Form 1120 pro forma que apenas lleva el nombre y la dirección. No admite presentación electrónica: va por fax o por correo al IRS en Ogden, en la fecha de vencimiento de la Form 1120, el día 15 del 4.º mes tras el cierre del ejercicio salvo prórroga. Omitirlo cuesta $25,000, más $25,000 por cada 30 días que el incumplimiento continúe pasados 90 días desde una notificación del IRS.

Es posible, y se concede a nivel local. El Title 40, Chapter 12 del Código de Alabama exige una licencia (privilege license) a toda persona o empresa que ejerza las actividades que enumera, y la expide el Probate Judge o el License Commissioner del condado donde está el negocio. Las ciudades conceden sus propias licencias y el departamento de Hacienda del estado no gestiona las municipales, así que cada ciudad donde opere se comprueba por separado. Contrastamos su actividad con la lista antes de que firme un alquiler.

Para Alabama sigue existiendo. Cualquier entidad que figure como "exists" en la web de la Secretaría de Estado está sujeta a impuestos, la obligación del privilege tax continúa cada año registrado hasta que la sociedad se disuelve formalmente o retira su registro, y la disolución no puede fecharse con efecto retroactivo al día en que cesó la actividad. Desde el ejercicio fiscal 2024, una LLC inactiva cuyo impuesto sea de $100 o menos no presenta declaración anual. Si un propietario extranjero aportó o retiró dinero, el formulario 5472 sigue siendo obligatorio.

Con el EIN, el Certificate of Formation y el operating agreement en la mano. La mayoría de los fundadores no estadounidenses empiezan con una plataforma fintech del tipo Mercury o Relay, que abre la cuenta a distancia; un banco tradicional se vuelve realista cuando la sociedad tiene presencia en EE. UU.: personal, un local o clientes estadounidenses. El paquete de $4,400 cubre la estrategia, los expedientes de solicitud y el alta en medios de pago como ACH, transferencias y Stripe. La plataforma o el banco deciden; nosotros dejamos el expediente lo más limpio posible.

No. La norma final de FinCEN, emitida el 11 de agosto de 2026 y vigente desde el 14 de agosto de 2026, mantiene exentas del informe de beneficiarios efectivos a las sociedades constituidas en EE. UU., como ya ocurría desde la norma provisional de marzo de 2025. La obligación recae ahora en las sociedades constituidas en el extranjero que se registran para operar en un estado de EE. UU., y solo declaran a sus beneficiarios efectivos extranjeros. Aun así, mantenemos el estado BOI en el calendario de cumplimiento.