Registre una sociedad en Trinidad y Tobago

El Registro describe un proceso en línea. Desde el 1 de febrero de 2023, las constituciones y las declaraciones anuales pueden tramitarse por CROS, que funciona sin papel y a cualquier hora. Las páginas del Registro no mencionan ningún paso presencial. Primero, un director o el secretario abre una cuenta individual en el Registro de Sociedades, que se verifica con un certificado de nacimiento, dos documentos de identidad con foto y un selfi. Desde 2024 también puede firmar y presentar un proveedor autorizado de servicios societarios (un abogado o un contable inscrito ante el Registrador General). La cuenta bancaria es otra cuestión, que respondemos más abajo.

El registro parte de $2,900. Las tasas oficiales del Registro de Sociedades y el domicilio, si necesita el nuestro, se presupuestan aparte. Con cuenta en una EMI o banco online, desde $4,800. Según la tabla publicada por el Registro, la reserva del nombre, los estatutos y las notificaciones de directores y de domicilio suman TTD 505, y la notificación del secretario añade TTD 40; la tabla no tiene fecha, así que confirmamos las tasas vigentes en su presupuesto.

El Registro no publica un plazo de tramitación. Sus preguntas frecuentes dicen que una solicitud pasa por varios niveles de aprobación y que el resultado se comunica al solicitante por correo electrónico. Nuestro propio plazo de preparación queda fijado en su presupuesto. Por su parte, empiece por los documentos de identidad para las cuentas en el Registro: un certificado de nacimiento que no esté en inglés debe traducirlo un traductor autorizado por el Ministerio de Asuntos Exteriores y de la CARICOM.

Sí. El artículo 64(1) de la Ley de Sociedades exige al menos dos, y las preguntas frecuentes del Registro lo repiten para las sociedades privadas. Los directores pueden ser personas físicas o sociedades, no necesitan tener acciones y no hemos encontrado ninguna regla de residencia ni de nacionalidad para ellos. Lo que no puede hacer es cubrir el segundo puesto con un director nominal. El Anexo 5, que se añadió a la ley en 2026, recoge como infracción que una sociedad nombre a un director nominal: una sanción de TTD 10,000 y multas administrativas de hasta TTD 30,000. Un fundador en solitario necesita un segundo director de verdad: alguien que vaya a ejercer realmente el cargo, o una sociedad, ya que el art. 64(2) admite directores persona jurídica. También hace falta un secretario, en el plazo de un mes.

Impuesto de sociedades del 30% sobre la renta mundial de una sociedad residente. La declaración vence el 30 de abril, y los pagos a cuenta, el 31 de marzo, el 30 de junio, el 30 de septiembre y el 31 de diciembre. Encima va el gravamen del Fondo Verde, del 0.3% de la renta bruta, y el gravamen empresarial, del 0.6% de los ingresos brutos, sustituye al impuesto de sociedades cuando es más alto. En un año con pérdidas, la sociedad sigue pagando el gravamen del Fondo Verde, y también el gravamen empresarial si su facturación llega a TTD 360,000. El IVA es del 12.5% a partir de TTD 600,000 de ventas en 12 meses. Sin convenio, los dividendos pagados a no residentes soportan un 10% si el perceptor es una persona física y un 3% u 8% si es una sociedad, y los intereses y las regalías, un 15%. Las plusvalías de activos mantenidos más de 12 meses no tributan, salvo el ajuste por amortizaciones (balancing allowance).

Un solo fundador puede constituir la sociedad (art. 8(1)); el art. 8(2) excluye a los menores de 18 años, a los quebrados no rehabilitados y a las personas con enfermedad mental en el sentido de la Ley de Salud Mental. Las acciones no tienen valor nominal (art. 30(2)), y ni los artículos de la ley sobre el capital ni las preguntas frecuentes del Registro fijan un importe mínimo, así que el capital declarado se ajusta a su proyecto. Toda emisión o transmisión de acciones se comunica al Registrador en 30 días, con los datos de los titulares reales. Si los propietarios son extranjeros, antes de que se comprometa revisamos también su proyecto con la Ley de Inversión Extranjera, cap. 70:07.

El paquete Sociedad + cuenta bancaria abre en remoto una cuenta en una EMI o un banco online. Preparamos el expediente KYC con los documentos del Registro y los datos de los titulares reales, y un mismo gestor de cuenta le acompaña durante el onboarding de compliance. Una cuenta en un banco local es posible a petición y se presupuesta aparte. Antes de que se comprometa, confirmamos los requisitos propios de ese banco, incluido si los directores deben acudir en persona.

Toda persona física que posea o controle el 10% o más de las acciones (art. 337A(2)). La sociedad debe llevar al día un registro de esas personas y presentar una declaración en los 30 días siguientes a cualquier cambio; el Anexo 5 fija multas administrativas de TTD 20,000 a TTD 40,000 por incumplir ese plazo. Según la Ley n.º 15 de 2024, los accionistas nominales deben figurar como tales en el registro de accionistas, y los títulos de acciones al portador pierden validez en la fecha que se designe. La sociedad también debe mantener actualizados y correctos sus datos en la oficina del Registrador General.

Sí, como sociedad extranjera (external company). Debe inscribirse ante el Registrador de Sociedades en los 14 días siguientes a abrir un establecimiento en Trinidad y Tobago, y la tasa del Registro es de TTD 2,000. También tiene que nombrar como apoderado autorizado (authorised officer) a una persona física residente en Trinidad y Tobago, o se expone a una sanción de TTD 50,000 más TTD 300 por día. Los beneficios de la sucursal tributan a los tipos de sociedades, y los que se remiten al extranjero soportan una retención del 3%. Si nadie de su grupo vive en el país, esa regla basta para inclinarse por una sociedad local, que no tiene ese requisito.

Barbados grava a las sociedades al 9%, frente al 30% de aquí, y su IVA es del 17.5%, frente al 12.5% (PwC, 2026). Si el negocio está en Trinidad y Tobago (servicios energéticos o distribución, por ejemplo), necesita de todos modos una sociedad local o una sucursal inscrita, y los gravámenes forman parte del coste de ese mercado. Si los ingresos vienen de otro lugar y lo que importa es el tipo, haga también las cuentas con Barbados. Podemos presupuestar las dos opciones.