Registre una sociedad en la República del Congo

Según la guía del inversor de la embajada, se puede constituir una sociedad sea cual sea la nacionalidad o el lugar de residencia del fundador, y los trámites también pueden hacerse en línea en www.acpce.cg. La guía no dice si el fundador debe comparecer en persona o si puede presentar el expediente mediante un representante. Lo confirmamos con la ACPCE antes de que usted firme un poder. Los documentos firmados en el extranjero necesitan legalización, porque la República del Congo no es parte del Convenio de la Apostilla, y la vía depende del país de donde procedan. También planificamos con usted el depósito del capital, ya que se ingresa en una cuenta a nombre de la sociedad antes de presentar el expediente.

El registro parte de $3,500. Las tasas oficiales de la ACPCE, las notariales si las hay y el domicilio social, si necesita el nuestro, se presupuestan aparte. Con cuenta en una EMI o banco online, desde $5,400. El capital no forma parte del precio: la SARL no tiene mínimo legal, así que usted elige el importe, en participaciones de al menos XAF 5,000, y lo deposita en la cuenta de la sociedad.

En la República del Congo, no. El Decreto 2017-41 deja que los socios fijen el capital en los estatutos, en participaciones iguales con un valor nominal de al menos XAF 5,000. Los XAF 1,000,000 que quizá vea citados son la cifra general de la OHADA, y en su lugar se aplica el decreto congoleño. El importe que elija se ingresa en una cuenta abierta a nombre de la sociedad en un banco o en una entidad de crédito o de microfinanzas autorizada, y los estatutos dejan constancia del desembolso. Si viene del extranjero, ese capital puede contar como inversión extranjera directa, y entonces hace falta la declaración al BEAC.

El impuesto de sociedades es del 30%. Las microfinanzas y la enseñanza privada pagan el 25%, y la minería, las canteras y la promoción inmobiliaria, el 28%. Hasta XAF 100 millones de facturación, lo sustituye un impuesto a tanto alzado del 5% de la facturación o del 8% del margen. Se aplica un impuesto mínimo del 1% de la facturación, de al menos XAF 1 millón, que sube al 2% tras dos ejercicios seguidos con pérdidas. El IVA es del 18.9% con el recargo incluido. Los dividendos soportan una retención del 15%, y los servicios facturados por sociedades sin residencia fiscal congoleña, del 20%. El empleador paga un impuesto único del 7.5% sobre los salarios de los empleados residentes, además de las cotizaciones sociales: un 10.035% para prestaciones familiares y un 2.25% para accidentes de trabajo sobre salarios de hasta XAF 7.2 millones al año, y un 8% para vejez, invalidez y muerte sobre salarios de hasta XAF 14.4 millones. Los proyectos de XAF 100 millones o más pueden solicitar la aprobación de la Carta de Inversiones de 2003 (Ley 6-2003); según PwC, da una exención total del impuesto de sociedades durante la fase de implantación y los tres primeros ejercicios. Comprobamos que sigue vigente antes de que usted base un plan en ella.

En la ACPCE, el registro tarda 48 horas como máximo, según la guía del inversor de la embajada, que también recoge la experiencia de los inversores: alrededor de una semana para todo el trámite administrativo cuando los documentos están listos. La parte variable va antes. Hay que legalizar los documentos extranjeros y depositar el capital, y, si se aplica la declaración al BEAC, esta se presenta al menos 30 días antes de la inversión. Según las normas de la OHADA, una sociedad solicita la inscripción en el RCCM dentro del mes siguiente a su constitución. Nuestro propio plazo de preparación se confirma en su presupuesto, como un plan con fechas.

En dos etapas. Primero va el capital, antes de presentar el expediente: se ingresa en una cuenta abierta a nombre de la sociedad en formación en un banco o en una entidad de crédito o de microfinanzas autorizada, que emite la declaración de desembolso en la que se apoyan los fundadores. La cuenta operativa llega después del registro. Según el Reglamento 02/18 de la CEMAC, la sociedad es residente, por lo que abrir una cuenta en divisas fuera de la CEMAC requiere autorización del BEAC, y el artículo 43 no permite a un residente abrir una cuenta en divisas dentro de la CEMAC. Antes de presentar la solicitud, contrastamos la vía de la EMI o del banco online con esas normas; a petición, también ofrecemos una cuenta bancaria local. Los pagos corrientes al exterior pueden hacerse libremente una vez acreditado el origen de los fondos.

Las normas cambiarias. La inversión extranjera directa en la CEMAC se declara al BEAC y al ministerio encargado de la moneda y el crédito al menos 30 días antes de hacerse efectiva, y eso pesa más en el calendario que las 48 horas de la ACPCE. Los dividendos y los beneficios que corresponden a un propietario extranjero pueden salir libremente de la CEMAC, pero solo con los documentos justificativos que exige la normativa cambiaria, y la guía del inversor de la embajada recoge un impuesto del 1.5% sobre el importe bruto de las transferencias al extranjero. Los exportadores tienen 150 días para repatriar sus ingresos. Ordenamos los pasos de la constitución en torno a estas normas.

Sí. La sucursal se inscribe en el RCCM, pero no tiene personalidad jurídica propia. Si pertenece a un extranjero, el Acta Uniforme de la OHADA obliga a aportarla a una sociedad de derecho congoleño en un plazo de dos años desde su creación, salvo que una orden ministerial (arrêté) conceda una dispensa. Esas dispensas se publican en el Journal officiel, sucursal por sucursal. A efectos fiscales, el 70% del beneficio neto de una sucursal se considera distribuido y tributa al tipo del 15% de los dividendos. Para un negocio que piensa quedarse, la SARL es la vía más sencilla para empezar.

Las sociedades en régimen de tributación real presentan sus declaraciones y pagan en línea. Las declaraciones de IVA son mensuales y se presentan antes del día 20. El impuesto de sociedades se paga a plazos trimestrales: el 20 de febrero, el 20 de mayo, el 25 de agosto y el 20 de noviembre. La declaración anual (la DSF) se presenta a más tardar el 20 de mayo, preparada según las normas contables de la OHADA y certificada por un experto contable colegiado si no hay auditor de cuentas. La patente, el impuesto sobre la actividad, se paga hasta el 20 de abril, con un recargo del 5% desde 2025. Desde la Ley de Finanzas de 2025, las operaciones gravadas se facturan con un sistema electrónico certificado (SFEC), y el incumplimiento puede costar multas de hasta XAF 50 millones. La licencia comercial única de la ACPCE se renueva con un certificado de estar al corriente con el fisco y un pago de XAF 20,000 a XAF 60,000, según la forma de la sociedad.

Por lo general, no, y se lo decimos a los clientes desde el principio. El beneficio tributa al 30% y los dividendos al 15%, y los únicos convenios que recoge PwC son con China, Francia, Italia y Mauricio, más el convenio de la CEMAC. Dentro de la CEMAC ayuda el régimen matriz-filial: si las dos sociedades están constituidas allí y la matriz tiene el 25% desde hace al menos dos años, los dividendos de una sociedad congoleña quedan exentos del impuesto de sociedades de la matriz, salvo un 10% de su importe, y la retención del 15% es definitiva. PwC describe también incentivos para las zonas económicas especiales, pero señala que aún no se han fijado los requisitos para acogerse a ellos. Una SARL congoleña compensa su coste cuando los clientes o los activos están en el país.