Registre una sociedad en Malaui

Ninguna de las fuentes oficiales que hemos leído exige que los fundadores comparezcan en persona, y el MBRS admite que un solicitante visitante abra la cuenta con su pasaporte. Cada solicitante firma la solicitud, y los formularios llevan firmas originales. Si un representante firma el consentimiento de un accionista, debe adjuntar el documento que lo autoriza. Los documentos de constitución en otro idioma necesitan una traducción al inglés; Malaui es parte del Convenio de la Apostilla. Lo que el registro acepta de un fundador que está en el extranjero lo confirmamos para su caso antes de empezar a trabajar.

El registro parte de $2,400. Las tasas oficiales del CRIPC y el domicilio social, si necesita el nuestro, se presupuestan aparte. Con cuenta en una EMI o banco online, desde $4,300. El CRIPC cobra K20,000 por reservar el nombre y K75,000 por registrar la sociedad, y la tasa de la licencia comercial se paga además a la autoridad local, por el importe que indique su presupuesto.

El CRIPC, que asumió el registro el 1 de abril de 2026, no publica ningún plazo de tramitación. Una guía anterior del MITC dice que el registro suele tardar 10 días hábiles, y planificamos con esa cifra hasta que el CRIPC publique la suya. El TPIN lo emite la Autoridad Tributaria de Malaui después de la constitución. Si necesita un permiso de residencia de negocios, el MITC indica que la tramitación no pasa de 5 días. Nuestro propio tiempo de preparación se confirma en su presupuesto.

El impuesto de sociedades es del 30% sobre la renta imponible de hasta K5 mil millones y del 40% por encima de esa cifra, y el IVA es del 17.5%. Los avisos de la MRA en vigor desde el 30/31 de diciembre de 2025 bajaron el umbral del tipo del 40%, que estaba en K10 mil millones, y subieron el IVA, que era del 16.5%. Las sociedades con una facturación superior a K5 mil millones y tres años de actividad pagan un impuesto mínimo del 0.5% sobre la facturación si supera su impuesto ordinario. El resumen de PwC de 2023 recoge una retención del 15% sobre los dividendos pagados a no residentes. El ejercicio fiscal termina el 31 de marzo, y la declaración se presenta en los 180 días siguientes al cierre. Desde el 31 de diciembre de 2025 tributan las plusvalías de todas las transmisiones de acciones, porque se eliminó la exención para las acciones cotizadas mantenidas al menos doce meses.

El segundo paquete, desde $4,300, añade una cuenta en una EMI o un banco online, abierta a distancia; la cuenta en un banco local está disponible a petición, con presupuesto aparte. Planifique también la parte cambiaria. El MITC incluye la escasez de divisas entre las dificultades de los inversores, y la Declaración de Política Presupuestaria 2026-27 dice que la normativa cambiaria está en revisión. Cada transferencia bancaria electrónica soporta un gravamen del 0.05%, a cargo del ordenante.

No hasta que tenga una licencia comercial. Planifique este paso antes que nada. Las licencias las emite el Centro de Licencias Comerciales de la autoridad local y deben renovarse cada año. El artículo 30 de la Ley de Licencias Comerciales establece que no se concede licencia a quien no sea malauí sin un permiso de inmigración válido y pruebas de haber invertido al menos $250,000 desde fuera de Malaui, en efectivo, instalaciones, maquinaria, equipos o edificios; el fondo de comercio no cuenta. El ministro puede cambiar la cifra mediante una orden publicada en la Gaceta, y no hemos encontrado ninguna. Incumplir el artículo se castiga con una multa de K5,000,000 y cinco años de prisión. En la consulta gratuita contrastamos el artículo 30 con su sociedad y sus propietarios, antes de presentar nada.

No hemos encontrado ningún importe mínimo en la guía del CRIPC ni en el Reglamento de 2017, y lo confirmamos con la Ley de Sociedades antes de presentar. La declaración de capital del CRIPC recoge la estructura accionarial: el número de acciones emitidas, el valor nominal total de las acciones existentes, cada clase de acciones y lo desembolsado y lo pendiente en cada acción, prima incluida. Las cifras de capital que suelen decidir un proyecto están en otra parte: los $250,000 del artículo 30 y el extracto bancario de $50,000 para el permiso de residencia de negocios.

No hemos encontrado ninguna norma de nacionalidad o residencia para los directores de una sociedad local en la guía del CRIPC ni en el Reglamento de 2017, y revisamos la Ley para su expediente. Las reglas que sí se aplican: el director debe ser una persona física de entre 18 y 70 años. Una sucursal de una sociedad extranjera es otro caso. Debe designar al menos a dos residentes en Malaui para recibir notificaciones, su tasa de registro es de K250,000, y el resumen de PwC de 2023 indica para las sucursales un tipo del 35%.

Los proyectos de $50,000 o más deben solicitar al MITC un Certificado de Inversión, que es también la vía para acceder a incentivos y permisos regulatorios; para un inversor extranjero vale 3 años. Un fundador que vaya a vivir en Malaui solicita el permiso de residencia de negocios con ese certificado, un extracto bancario que muestre al menos $50,000 transferidos desde el extranjero, un certificado de antecedentes penales y un plan de negocio, entre otros documentos. Las tasas son $100 por la tramitación y $2,000 por la emisión, y el permiso dura 5 años, renovables. Un permiso de trabajo temporal (Temporary Employment Permit) cuesta $100 más $1,000 y dura 2 años.

Una declaración anual al CRIPC en el formulario 12, con una tasa de K20,000; presentarla tarde cuesta K100,000 si el retraso es de hasta 25 días hábiles y K200,000 si es mayor. El informe anual abreviado lo firman dos directores, o el director único. Una sociedad privada con una facturación de K20 millones o menos queda exenta de auditar sus cuentas. En lo fiscal, el año empieza pronto: según el resumen de PwC de 2023, la declaración de renta estimada se presenta en los 25 días siguientes al inicio del ejercicio, y después el impuesto se paga en plazos trimestrales hasta la declaración final, que vence en los 180 días siguientes al cierre. La licencia comercial también se renueva cada año, al menos un mes antes de que caduque.