Registre una sociedad en Costa de Marfil

Los documentos del CEPICI prevén un representante: el Formulaire unique puede firmarlo el gerente o un mandatario, y un poder legalizado sirve para retirar el expediente. Lo que los documentos no dicen es si los fundadores tienen que comparecer en persona en algún momento, ni si E-Entreprise admite directamente a usuarios no residentes, así que confirmamos la vía para su expediente antes de que firme nada. Aun así, los papeles tienen que llegar a Abiyán. Los estatutos originales firmados por los socios, dos DSV originales, el arrendamiento y las actas, si las hay, se registran y se timbran en el Guichet Unique antes de subir el expediente a la plataforma.

El registro parte de $2,400. Las tasas oficiales del CEPICI y del registro mercantil, así como el domicilio social si necesita el nuestro, se presupuestan aparte. Con cuenta en una EMI o banco online, desde $4,300. Según las cifras del CEPICI, las tasas oficiales de una SARL suman en total XOF 15,000 si el arrendamiento ya está registrado; si no, registrarlo añade el 2.5% del alquiler de todo el periodo del contrato, más XOF 500 por página.

En el Guichet Unique, 24 horas: es el plazo oficial del CEPICI para un expediente completo. Basta que falte un documento para que se rechace. El calendario lo marca lo que viene antes: la reserva del nombre, los estatutos y las DSV firmados en original, la traducción al francés de los papeles en otro idioma y el timbrado de los originales. Cuánto tarda todo eso depende del punto de partida de sus documentos, así que nuestro presupuesto indica los plazos para su expediente.

Según el CEPICI, no. Entre sus reformas figura la supresión del mínimo de XOF 1,000,000 para la SARL, y la Ordonnance 2014-161 deja el importe en manos de los socios. Lo declaran en dos DSV originales que firman ellos mismos; el notario es opcional. La lista de documentos de esta vía no pide certificado bancario, pero antes de firmar la DSV acordamos con usted dónde se desembolsa el capital. La SA es distinta: al menos XOF 10,000,000, o XOF 100,000,000 si capta fondos del público.

El impuesto de sociedades es del 25% (30% para telecomunicaciones, informática y comunicación), sujeto a un impuesto mínimo del 0.5% de la facturación, con un suelo de XOF 3 millones y un techo de XOF 35 millones. El IVA es del 18%. Los dividendos soportan una retención del 15% (10% con varios convenios); los intereses, del 18%, y los honorarios por servicios pagados a sociedades extranjeras, un 20% efectivo. Por el personal, el empleador paga un impuesto sobre la nómina del 2.8% por los empleados locales y del 12% por los expatriados, más las cotizaciones a la CNPS, como el 7.7% para la jubilación y el 5.75% para las prestaciones familiares. La patente añade el 0.5% de la facturación, con un mínimo de XOF 300,000, más el 18.5% del valor de alquiler del local. Con el ejercicio cerrado el 31 de diciembre, la declaración vence el 30 de mayo, o el 30 de junio para las sociedades obligadas a auditoría.

En el paquete de $4,300 abrimos a distancia una cuenta de empresa en una EMI o banco online y nos ocupamos del expediente KYC y del alta y la revisión de cumplimiento; una cuenta en un banco local es posible a petición y se presupuesta aparte. Las normas cambiarias las fija el BCEAO y son comunes a los Estados de la UMOA. Incluyen 15 instrucciones con fecha del 1 de agosto de 2025, una de ellas sobre las cuentas en divisas de los no residentes, y antes de abrir la cuenta comprobamos que su vía bancaria se ajusta a ellas. Según el Código de Inversiones, el acceso a las divisas no está limitado, y las transferencias ligadas a la inversión están permitidas siempre que se cumplan las obligaciones fiscales, con excepciones como las normas sobre transferencias de divisas y la ejecución de sentencias.

Nada en las listas del CEPICI lo impide. No fijan ninguna condición de nacionalidad o residencia para el gerente, y el artículo 31 del Código de Inversiones garantiza a los inversores la libre elección del gerente. Los papeles son pocos: copia del documento de identidad (se acepta el pasaporte), una partida de nacimiento si el documento no indica la filiación y un certificado de antecedentes penales de menos de tres meses. Si el gerente nació fuera de la circunscripción del tribunal de comercio de Abiyán, al presentar el expediente se entrega una declaración jurada y el certificado llega en los 75 días siguientes al registro. Vivir y trabajar en Costa de Marfil es otra cuestión, de permisos de residencia y de trabajo, y la confirmamos antes de que se comprometa.

Costa de Marfil conviene a una sociedad que de verdad vaya a operar allí, porque los costes fijos presuponen actividad real. La sociedad debe tener sede desde el principio: un arrendamiento, un contrato de domiciliación, un local propio o un local cedido gratis con los papeles de quien lo cede. Debe pagar el impuesto mínimo incluso en un año con pérdidas (0.5% de la facturación, con un suelo de XOF 3 millones según el resumen de PwC; confirmamos el régimen que se le aplica) y la patente, de al menos XOF 300,000 más el 18.5% del valor de alquiler del local. Los gastos y el IVA soportado solo cuentan con facturas electrónicas FNE. Si lo que necesita es un holding sin actividad en el país, se lo diremos y le propondremos una opción que encaje mejor.

Solo si el proyecto encaja. El Código es un conjunto de incentivos fiscales y aduaneros, modificado en septiembre de 2024 por la Ordonnance 2024-857. PwC describe un régimen de declaración sin inversión mínima y un régimen de aprobación a partir de XOF 200 millones, o XOF 50 millones para las pymes, con ventajas durante 5, 10 o 15 años según la zona; el comité de aprobación decide en 21 días. El comercio, la banca y las finanzas, las profesiones liberales y la importación de vehículos usados están entre los sectores excluidos, y los beneficiarios tienen que tributar en el régimen real. Aparte, la ley de finanzas de 2026 exime del impuesto sobre los beneficios durante tres años a las startups digitales homologadas que no estén en una zona franca de biotecnología y TIC.

Para la mayoría de los fundadores extranjeros, la SARL: basta un socio y no necesita ni notario ni capital mínimo. Para la SA y la SAS, las listas de documentos del CEPICI solo contemplan escrituras notariales, y una SA necesita al menos XOF 10,000,000 de capital y un auditor de cuentas. Una sociedad extranjera puede, en cambio, registrar una sucursal con sus propios estatutos, su extracto del registro mercantil y dos originales de la decisión de abrir la sucursal, o abrir una oficina de representación.