Registro de empresas en Colombia

Desde principios del siglo XXI, las inversiones en la economía de Colombia y su PIB se han multiplicado casi por seis, lo que indica un serio aumento del atractivo económico de este estado latinoamericano. El país ha ratificado la Convención de La Haya, cumple con las normas internacionales de doble imposición, ha subido en las calificaciones internacionales de Doing Business en más de 40 puntos. Al mismo tiempo, mantiene su atractivo como jurisdicción favorable.

Existe la opinión de que Colombia es un paraíso fiscal de hecho, aunque no de forma, ya que cuenta con una gran cantidad de zonas francas y existe la posibilidad de utilizar tipos impositivos cero, lo que se aplica a los dos primeros años de funcionamiento en pequeñas empresas con menos de 50 empleados y una facturación de hasta 1,3 millones de dólares. Para la mayoría de las empresas, los tipos impositivos son superiores al 15% en la FEZ y al 33% en otras zonas. El tipo de IVA es cero.

Entre las principales ventajas que ofrece Colombia como lugar para invertir y desarrollar negocios rentables encontramos:

• La ausencia de control de divisas, impuesto sobre el incremento de capital y derechos de timbre.
• El director puede residir en cualquier lugar, se permite que sea una persona jurídica.
• El arrendamiento para los inversores en industrias prioritarias (automoción, negocios agrícolas, servicios, producción de cosméticos) está exento de impuestos.
• En el país abunda la mano de obra cualificada, la legislación es estable y garantiza la ejecución de los contratos.

Formas orgánicas de negocio en el país

El registro de una empresa en Colombia no requiere de un gran esfuerzo, y el negocio resulta más rentable bajo alguna de las siguientes modalidades: representación y SAS, un análogo de la sociedad de responsabilidad limitada nacional. Cada una de ellas cuenta con sus ventajas y características a la hora de llevar a cabo las actividades mercantiles, así como con los requisitos individuales para los fundadores, por lo que es mejor elegir la opción con el asesoramiento de un consultor experimentado. Los especialistas de Prifinance están a su disposición para proporcionarle todo el apoyo necesario en la elección de la modalidad societaria, en la recopilación y tramitación de la documentación y en la ayuda para la apertura de su negocio sin retrasos ni molestias burocráticas.

En una SAS, el capital mínimo inicial es de 500 mil pesos, pero no cuenta con requisitos de residencia ni de número de accionistas o de dirección. Pueden ser ciudadanos de cualquier estado, sin experiencia laboral, lo más importante es que no tengan antecedentes de fraude financiero. Si elige el formato SAS, la constitución de la empresa en Colombia tarda un máximo de tres semanas, pero en el caso de una oficina de representación, el procedimiento puede demorarse más de un mes. Esta última opción es práctica porque no requiere un capital autorizado, pero para el registro será necesario proporcionar los datos de la empresa matriz. El registro mercantil en Colombia es público, por lo que la información se debe comunicar a los agentes locales.

Documentos necesarios para el registro de una empresa en Colombia

Para poner en marcha un negocio, se necesita un conjunto bastante amplio de documentos.

• Los fundadores-personas físicas deben proporcionar sus datos de identificación e información sobre el registro.
• La empresa aporta la documentación constitutiva y, en el caso de una oficina de representación, una decisión de apertura debidamente diligenciada.

• Registrar el nombre de la empresa y recibir un certificado al respecto.
• Proporcionar información sobre el ámbito empresarial en el que operará la sociedad.
• Traducir la documentación al español (si estuviera en otro idioma) de forma oficial y certificarla ante notario.

Tras la recopilación de los documentos, estos se presentan a las autoridades reguladoras, donde se comprueba el conjunto y se cobra el derecho. El coste del registro de las oficinas de representación es más elevado que el de los análogos de las sociedades anónimas. Tras el inicio de las operaciones, la empresa debe presentar regularmente informes, una Memoria Anual, y superar las auditorías.