Виртуальный офис за рубежом

Заграничные виртуальные офисы помогают преодолеть физические расстояния, упростить и ускорить работу на международном бизнес-поле. Это удобное решение для дистанционного контроля деятельности, возможность сократить собственные расходы за счет:

• уменьшения затрат на поддержание работы реального отделения в нужной вам стране;
• минимизации арендных расходов;
• сокращения расходов по заработной плате сотрудников из юрисдикции компании.

Если необходимо только обеспечить связь с иностранными контрагентами, можно воспользоваться услугами провайдеров. Они предлагают широкий набор сервисной поддержки — конференцсвязь, пересылку голосовых сообщений на e-mail, автоматическое перенаправление звонков на нужный вам номер. А виртуальный офис за рубежом — полноценный, действенный деловой инструмент, способ повышения престижности бизнеса. Что особенно важно для серьезных игроков.

Основной принцип, по которому работает виртуальный офис (для любой нужной вам юрисдикции), следующий:

• звонки поступают на выделенный номер телефона с кодом нужной страны;
• на них отвечает специально нанятый сотрудник или звонки переводятся на номер мобильного или городского телефона;
• если вы недоступны, сотрудник уведомит об этом звонящего, запишет сообщение, передаст информацию на e-mail или иным удобным способом.

Виртуальные офисы могут быть размещены в Лондоне, Гонконге, Нью-Йорке, любой другой престижной юрисдикции. Предприниматель получает адрес в них, а со звонящими партнерами и клиентами от имени компании общается компетентный секретарь. Вся корреспонденция оперативно высылается собственнику/руководству, а при необходимости провести переговоры можно арендовать конференц-зал или офис.

Что входит в услугу

В стандартизированный пакет услуг по поддержке виртуального офиса за рубежом включают:

• оформление почтового адреса в месте регистрации бизнеса — можно пересылать входящую корреспонденцию (даже бандероли), хранить ее в безопасном офисе;
• наем секретаря, который будет работать по удобному вам графику (рабочий день, 24/7), поддерживать общение на нужном языке, расписываться за входящую корреспонденцию;
• регистрацию электронного адреса в выбранном государстве — включая возможность переадресации данных;
• выделенные номера телефона, факса, которые будут передавать сообщения на электронную почту, мобильные телефоны — корреспонденты не получают информацию о том, что их сообщения переадресовываются, для них вы всегда там, где ваш бизнес;
• дополнительные возможности — аренда реальных офисов и так далее.

Компания «Прифинанс» готова оформить для вас адрес в одной из престижных юрисдикций. Мы поможем наладить эффективную удаленную работу и упростить управление бизнесом в любой точке мира.